本科毕业论文需要排版。排版很重要。整齐的格式给老师好印象。内容好格式乱会影响成绩。我们一步一步来。每个学校有规定。你先找到学校的规定文件。文件通常叫“毕业论文格式要求”。这是最重要的依据。你的所有排版都要按这个文件来。

论文使用Word软件。这是最常用的工具。我们说的操作都以Word为例。

第一步是设置页面。打开Word。找到“布局”或“页面布局”选项卡。点击“页边距”。通常选择“普通”。上下边距一般是2.5厘米。左右边距一般是3厘米。具体数字看学校规定。然后设置纸张大小。一般是A4纸。这是标准大小。

第二步是设置字体。全文的中文字体常用宋体。英文字体常用TimesNewRoman。正文的字号常常是小四号。标题的字号会大一些。比如一级标题用三号字加粗。这些规定文件里会写清楚。

第三步是写标题。论文最上面是论文题目。题目用二号字加粗居中。题目下面写你的名字。你的学号。你的学院专业。指导老师的名字。这些信息用三号字居中。每行之间空一行。看起来清楚。

第四步是设置段落。全选你的论文内容。右键点击选择“段落”。设置行间距。毕业论文常用1.5倍行距。或者设置固定值20磅到25磅。段前距和段后距一般设置为0行。或者按学校要求设置。对齐方式选择“两端对齐”。首行缩进两个字符。这是中文的习惯。每个段落开头空两格。

第五步是处理标题级别。论文有一级标题、二级标题、三级标题。一级标题是“第一章”、“第二章”这样的大部分。二级标题是“1.1”、“1.2”这样的节。三级标题是“1.1.1”、“1.1.2”这样的小节。不要自己手打编号。使用Word的“样式”功能。在“开始”选项卡里找到“样式”。修改“标题1”的样式。设置成学校要求的一级标题格式。通常三号字加粗居中。修改“标题2”的样式。设置成二级标题格式。常常是四号字加粗左对齐。修改“标题3”的样式。设置成三级标题格式。常常是小四号字加粗左对齐。设置好后，选中你的标题文字，点击对应的样式。Word会自动编号。这样以后修改顺序编号也不会乱。

第六步是插入页码。页码从正文开始。摘要和目录部分用罗马数字页码。正文用阿拉伯数字页码。在“插入”选项卡点击“页码”。选择页码位置。通常是页面底端居中。难点是正文和前面部分页码不同。你需要使用“分节符”。在正文开始的地方，点击“布局”下的“分隔符”，选择“下一页”分节符。然后双击正文第一页的页脚。你会看到“链接到前一条页眉”的按钮。点击它取消链接。这样你就可以单独设置这一节的页码格式。回到摘要部分，插入页码，设置格式为罗马数字（I,II,III）。再到正文部分，插入页码，设置格式为阿拉伯数字（1,2,3），并设置起始页码为1。

第七步是制作目录。目录很重要。目录放在摘要后面。你把标题都用样式设置好以后，把光标放在要插入目录的位置。在“引用”选项卡点击“目录”。选择自动目录。Word会自动生成目录。如果你修改了论文内容，标题页码变了，就更新整个目录。右键点击目录，选择“更新域”，然后选择“更新整个目录”。

第八步是处理图表。论文里的图和表要有编号和标题。图编号用“图1-1”、“图1-2”这样。表编号用“表2-1”、“表2-2”这样。编号后面跟图的名称或表的名称。图的标题放在图下方居中。表的标题放在表上方居中。不要用手打编号。用Word的“题注”功能。选中图，右键点击“插入题注”。选择“图”，设置标签和位置。表的操作类似。这样编号会自动按顺序排列。在正文里提到图或表时，写“如图1-1所示”。不要写“见下图”。使用“交叉引用”功能。在“引用”选项卡点“交叉引用”，选择对应的图和表。这样如果编号变了，正文里的引用也会自动变。

第九步是处理公式。公式可以用Word自带的公式编辑器。公式要居中放置。编号靠右对齐。公式编号用括号括起来。比如（1.1）、（1.2）。同样使用制表位或表格来对齐。不要用空格来对齐。用“插入表格”的方法比较简单。插入一个一行三列的表格。第一个单元格放公式并居中。第三个单元格放编号并右对齐。然后把表格的边框设置为无。这样公式和编号就对得很整齐。

第十步是参考文献。参考文献列在论文最后。每个文献要有序号。比如[1]、[2]。文献的格式有国家标准。常见的有作者、文章名、期刊名、年份、卷号、页码。书籍要有出版社和出版地。你可以使用“参考文献”管理软件，比如NoteExpress、EndNote。或者手工录入。但格式必须统一。每个文献信息要完整。正文里引用了文献，就在引用处标上序号，如[1]。引用序号通常用上标格式。选中序号，点击“开始”选项卡的“上标”按钮（X²）。

第十一步是检查细节。检查错别字。检查标点符号。中文用全角符号。英文用半角符号。检查空格。该空的地方空，不该空的地方不要空。检查图表是否都在页面内。不要跨页断开。检查页码是否连续。检查目录标题和正文标题是否一致。最后把文件保存好。保存为Word文档。再另存一份PDF格式。PDF格式不会乱版。交论文时常需要交PDF版本。

论文排版需要耐心。你慢慢做。做完一步检查一步。遇到问题就查学校的格式要求。或者问老师同学。多用Word的帮助功能。自己多试试就会熟悉。排版整齐的论文看起来舒服。这是你大学学习的成果。认真对待它。