酒店人员管理参考文献(酒店人员管理参考文献综述)
2024-10-30 07:25:39
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档案室要求

1、档案室八防要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。档案室是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。党、政、军等机关单位的档案室,又是机关的机要部门之一。

2、档案室八防应该根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定,其中档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。

3、档案室(库)内必须配备灭火器、消防栓,并保持完好率达到100%。严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品及杂物,严禁明火,严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时,要经领导批准,并由本室(库)管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室(库)随时关灯、锁门。

4、档案室的环境控制主要包括温度、湿度、照明、通风和清洁等方面的要求。应确保档案室温度湿度适宜,避免档案因环境变化而受损。照明应充足且均匀,避免紫外线对档案的损害。通风设计也要合理,以保持室内空气流通。此外,档案室应保持清洁,定期除尘,减少尘埃对档案的污染。

5、空间规划:档案室应具备足够的空间以容纳当前的资料存放,并预留一定的扩展空间。 地面承重:地面必须能够承受至少800公斤/平米的最大容量,使用密集架时不得超过1200公斤/平米,且不超过1240公斤/平米。 密集架配置:每组密集架包含六层搁板,每层搁板最大承重为80公斤,而柜体自重为80公斤。

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