毕业论文格式修改很重要。学校对格式有规定。格式不对会影响成绩。我们先从整体结构开始说。论文要有封面。封面写清楚题目。题目下面写姓名。姓名下面写学号。学号下面写专业。专业下面写学院。学院下面写指导教师。指导教师下面写完成日期。这些信息都要对齐。字体通常用宋体。字号通常用小二号或者三号。具体看学校要求。学校会发格式规范文件。这个文件必须认真读。

接下来是目录。目录自动生成比较好。不要自己手打。手打容易出错。页码对不齐很麻烦。在文档里使用样式功能。一级标题用“标题1”。二级标题用“标题2”。三级标题用“标题3”。设置好样式后，点击“引用”菜单。点击“目录”按钮。选择自动目录。这样目录就生成了。如果内容有改动，更新一下目录就行。目录的字体也有要求。通常是“宋体”。字号是“小四”。行距是1.5倍。目录页不要编页码。页码从正文开始。

正文部分最关键。页边距必须设置好。上下左右各留多少厘米。一般是上边2.54厘米。下边2.54厘米。左边3.17厘米。右边3.17厘米。这些数字要准确。装订线在左边。要留出一些位置。纸张大小是A4。这是统一标准。

字体和字号要统一。正文内容用宋体。小四号字。这是最常见的。英文和数字用TimesNewRoman。也是小四号。每段开头空两格。不要用空格键空两格。用段落设置里的“首行缩进”。缩进值选择“2字符”。这样最规范。

行距一般是1.5倍。也有学校要求固定值22磅。段前段后距通常是0行。不要随意增加空行。标题的格式有级别。第一章这样的是一级标题。用黑体。三号字。居中显示。1.1这样的二级标题。用黑体。四号字。左对齐。1.1.1这样的三级标题。用黑体。小四号字。左对齐。标题不要使用加粗。因为黑体本身已经够粗了。

页眉和页脚要设置。页眉通常写论文题目。从摘要页开始。一直到正文结束。页眉的字体是宋体。五号字。居中。页脚放页码。页码从正文开始编号。摘要和目录用罗马数字。比如I，II，III。正文用阿拉伯数字。比如1，2，3。页码在页面底端。居中显示。

图表格式容易出错。每个图表都要有标题。图的标题在下面。表的标题在上面。标题的编号要连续。比如“图1-1”、“表2-3”。编号后面空一格。写上图表的名称。图表标题用宋体。五号字。居中。图表本身要清晰。如果是从别处引用的，要注明来源。来源用小五号字。放在图表下方。

公式编辑要规范。公式用专门的编辑器。比如Word里的公式工具。公式要居中编号。编号放在括号里。靠右对齐。公式的字体要和正文区分。变量用斜体。常量用正体。

参考文献特别重要。格式错误很多。参考文献要单独一页。标题是“参考文献”。用黑体。三号字。居中。参考文献列表用宋体。五号字。英文用TimesNewRoman。五号字。行距用固定值16磅或者17磅。具体看学校要求。每条文献都要有序号。序号用方括号括起来。比如[1]。文献内容要完整。作者，题目，期刊名，年份，卷期，页码，都要写全。标点符号要用英文半角。这是很多人忽略的。句号用实心点。不要用中文句号。文献按在文中出现的顺序排列。不要自己乱排。

致谢部分在参考文献后面。标题是“致谢”。用黑体。三号字。居中。内容用宋体。小四号字。行距1.5倍。感谢的话要真诚。不要抄袭别人的。

附录是最后部分。如果有调查问卷，程序代码，就放在这里。标题是“附录”。用黑体。三号字。居中。附录内容用宋体。小四号字。

打印装订前要仔细检查。打印要用白纸。单面打印。左边装订。订书钉不行。要去打印店胶装。封面颜色按学校要求。通常是蓝色或者绿色。

检查格式要细心。一页一页地看。看页眉对不对。看页码连不连续。看标题位置对不对。看字体字号有没有错。看行距是不是一样。看图表有没有跨页。看参考文献标点对不对。可以请同学帮忙看。自己看容易看漏。

格式是论文的脸面。格式整齐，老师看着舒服。格式乱，内容再好也受影响。花点时间修改格式是值得的。这是完成论文的最后一步。这一步走好，论文工作才算圆满结束。