打开Word文档。

找到文章末尾。准备输入参考文献。参考文献要单独一页。光标放在文章最后。点击“布局”选项卡。找到“分隔符”。选择“分页符”。新的页面就出现了。

参考文献的标题要醒目。输入“参考文献”四个字。选中这几个字。找到“开始”选项卡。点击“标题1”样式。标题变大变粗了。居中对齐一下。点击“居中”按钮。标题就弄好了。

现在开始列每条文献。参考文献有固定格式。作者、书名、出版社、出版年份、页码。不同文章类型格式不同。期刊论文、书籍、网页的写法都不一样。要按照要求来写。我们一条一条输入。

先输入第一条。例如，张三写了一本书。书名叫《学习方法》。出版社是人民出版社。2020年出版。第25页。那么写成：张三.《学习方法》.人民出版社，2020：25。输在标题下面。按一下“Enter”键换行。光标到了下一行。

输入第二条文献。李四写了一篇期刊文章。文章名是《阅读技巧》。期刊名是《教育研究》。发表在2021年第5期。第10页到15页。那么写成：李四.《阅读技巧》.《教育研究》，2021(5)：10-15。再按“Enter”键换行。

每条文献都要这样。注意标点符号。中文文献用中文标点。英文文献用英文标点。句号、逗号、冒号都不能错。尤其注意书名号。书籍和论文用书名号《》。期刊名也用书名号《》。文章名也用书名号《》。

文献顺序怎么排？常见方法是按作者姓氏排序。张三排在李四前面。如果作者是英文。就按字母顺序排。A开头在前，Z开头在后。没有作者怎么办？按文章名或书名第一个字排序。拼音字母顺序也可以。

所有文献输入完了。但排版很乱。左边右边不整齐。需要调整悬挂缩进。什么是悬挂缩进？就是第一行顶格写。第二行开始缩进两个字。这样看起来整齐美观。

怎么设置悬挂缩进？选中所有参考文献条目。不要选“参考文献”标题。只选中下面的具体内容。在“开始”选项卡里。找到“段落”设置。点击右下角的小箭头。一个对话框弹出来。找到“缩进”这一项。在“特殊格式”下面。选择“悬挂缩进”。在“磅值”那里。选择“2字符”。点击“确定”。所有文献第二行都缩进了。整整齐齐。

有时要求文献有编号。在每一条前面加上数字。选中所有文献条目。在“开始”选项卡。找到“编号”按钮。点击下拉箭头。选择一种数字样式。1、2、3就加好了。编号后缩进可能又乱了。再调整一次悬挂缩进。步骤和刚才一样。确保排版整齐。

文献可能很多。中间需要插入一条新文献怎么办？找到要插入的位置。把光标放在那里。按“Enter”键。新的一行就空出来了。输入新的文献内容。编号会自动更新。后面的序号都会变。Word很智能。

如果要删除一条文献。选中那一行。按键盘上的“Delete”键。这一行就删除了。后面的编号也会自动更新。不会出现断号的情况。

文献里有英文怎么办？中英文混排时字体要一致。一般中文用宋体。英文用TimesNewRoman。选中英文部分。在“开始”选项卡。字体那里选择TimesNewRoman。这样看起来专业。

检查标点符号。全角半角要分清。中文文献用全角符号。英文文献用半角符号。仔细看每个逗号、句号。不对的就改正。

最后检查一遍。对照要求。看作者名字对不对。看书名文章名对不对。看出版年份对不对。看页码全不全。看排序对不对。看格式整不整齐。都对了就完成。

用Word设置参考文献。过程就是这样。一步一步做。慢慢来。多练习几次就熟悉了。遇到问题不要急。在帮助里搜索。或者问有经验的人。总能解决的。