毕业论文的页脚设置很重要。页脚在每一页纸的下面。页脚里面可以放页码。页码能告诉别人这是第几页。页脚里面也可以放一些别的信息。比如你的学校名字。或者你的论文题目。这些信息让人一看就明白。
我们先说页码。页码就是数字。第一页是1。第二页是2。这样排下去。你的论文可能前面有几页是不需要页码的。比如封面。比如目录。比如摘要。这些页的页码可能要用别的样式。或者干脆不要数字。这叫做页码的分节。分节听起来有点难。其实不难。你可以把论文想成几个部分。第一部分是封面。第二部分是目录和摘要。第三部分是正文。第四部分是参考文献。每个部分用“分节符”隔开。“分节符”在电脑里可以找到。你点“插入”。再找“分页符”旁边。通常就有“分节符”。你选了“分节符(下一页)”。电脑就会帮你分开。
分好节以后。第一节是封面。你不要页码。你就在第一节的页脚双击。把“链接到前一节”关掉。关掉就是点一下那个按钮。让它变灰。然后你直接删除页码。这样第一节就没有页码了。第二节是目录和摘要。你可能要用罗马数字。比如i,ii,iii。你还是在第二节的页脚双击。先关掉“链接到前一节”。然后点“插入页码”。选一个位置。比如居中。再选格式。在格式里选罗马数字。这样第二节的页码就是i,ii,iii了。第三节是正文。你要用阿拉伯数字1,2,3。你到第三节的页脚双击。同样先关掉“链接到前一节”。然后再插入页码。选格式。选阿拉伯数字。并且设置“起始页码”为1。这样正文就从第1页开始算了。
页码的位置可以调整。通常放在右下角。或者居中。学校可能有规定。你要看看学校发的论文格式要求。按照要求来放。页脚离纸的底边也有距离。这个距离也能调。在“页面布局”或者“页边距”设置里。有“页脚”距离。一般1.5厘米或者1.75厘米。调得太近不好看。调得太远也不好看。
页脚里除了页码。还可以放别的。比如论文题目。你可以把论文标题放在页脚左边。页码放在右边。这样看起来整齐。怎么放呢。你还是在页脚双击。进入编辑状态。你先在左边打上你的论文题目。然后按键盘上的“Tab”键。光标会跳到中间。再按一次“Tab”键。光标会跳到右边。你在右边插入页码。这样标题在左。页码在右。看起来专业。
字体和字号也要注意。页脚的字通常和正文一样大。或者稍微小一点。比如正文是宋体小四。页脚可以用宋体五号。字体要和正文一致。不能用花哨的字体。用宋体或者TimesNewRoman就可以。这是最常用的。
页脚的内容不能太乱。不能放太多东西。放页码和标题就够了。有的人想把学号、姓名都放进去。那样不好。页脚区域很小。东西太多显得挤。也不符合格式要求。
设置页脚的时候要细心。一页一页检查。特别是分节以后。看看每一节的页码是不是对的。看看第一节有没有不小心出现页码。看看第二节的罗马数字对不对。看看第三节的阿拉伯数字是不是从1开始。检查一遍。再检查一遍。如果有错误。就重新调。
电脑上的Word软件功能很多。你慢慢找。找到“页眉和页脚”工具。点进去。里面有很多选项。你可以试试。不要怕弄错。弄错了可以撤销。你点“Ctrl Z”就能退回上一步。多试几次就会了。
页脚设置是论文格式的一部分。格式很重要。内容写得好。格式不好。老师看了也会扣分。格式整齐。老师觉得你认真。印象就好。花一点时间把页脚弄好。值得。
不同学校的要求不一样。你一定要找到自己学校最新的格式规定文件。仔细读。按照文件里的要求做。如果文件里说页脚只放页码。你就别放标题。如果文件里说页码用五号字。你就调成五号。规定是死的。人是活的。但你必须遵守规定。
打印出来看看效果。电脑上看和纸上不一样。打印一页出来。看看页脚的位置合适不合适。看看字清不清楚。如果有问题。回到电脑上修改。改好了再打。直到满意为止。
页脚设置不难。需要耐心。一步一步做。先分节。再关掉链接。然后插入页码。调整格式。最后检查。这样做下来。你的论文页脚就整齐规范了。