营运能力就是公司使用资产赚钱的本事。公司拥有很多资产,比如仓库里的货物、工厂里的机器、商店的柜台。这些资产不能放着睡觉。公司要让它们动起来,要利用它们生产产品、销售商品、收到钱。营运能力就是看公司这个“动起来”的过程快不快、好不好。资产转得越快,通常说明公司管理得越好,赚钱的效率越高。
我们看一个超市。超市花钱从批发商那里买来牛奶、面包、纸巾。这些买来的东西就是存货,放在货架上。顾客来超市,用钱买走这些东西。超市收进现金。超市再用这些现金去进新的货品。从花钱进货,到卖掉货物,再到收回现金,这一个完整的圈子,就是营运循环。这个圈子转一圈需要的时间,就是衡量营运能力的关键。转得越快,超市用同样本钱做的生意就越多。
怎么衡量这个快慢呢?人们常用几个比率。第一个是存货周转率。存货周转率看公司一年里能把存货卖出去几次。公式很简单:卖货的成本除以平均存货。卖货成本就是一年里所有卖掉的东西的进货价。平均存货就是年初存货和年末存货的平均数。比率高,说明存货卖得快,货物很受欢迎,没有积压。比率低,说明东西卖得慢,可能过时了,或者进太多了,占用了很多资金。
第二个重要的比率是应收账款周转率。公司卖了东西,不一定马上收到现金。很多时候是赊账,客户答应过一段时间再付钱。这些客户欠的钱就是应收账款。这个比率看公司一年能收回几次应收账款。公式是:赊销的收入除以平均应收账款。比率高,说明收账很快,资金很快回笼。比率低,说明很多钱被客户占着,公司自己可能要借钱来维持运营,这就有风险。
第三个比率是总资产周转率。这个比率看公司所有的资产,包括厂房、设备、存货、应收账款,产生收入的能力。公式是:总收入除以平均总资产。比率高,说明公司用每一块钱的资产,创造了更多的销售收入。这是整体营运效率的体现。
这些比率不是数字游戏。它们和公司的日常紧密相关。一个家具厂,如果木头原料在仓库堆了一年,存货周转就很慢。资金被木头压住了,仓库要租金,木头还可能变形损坏。这不好。一个服装店,如果夏天的裙子到冬天还没卖掉,存货周转就出了问题。明年夏天裙子可能不流行了,只能打折处理,利润就没了。
应收账款管理也很实际。一家公司给另一个公司供货,约定60天后付款。如果对方总是拖欠到90天,应收账款周转就慢了。这家公司自己要付工资、付房租,钱没回来,就只能去银行贷款。贷款要付利息,利润就减少了。好的公司会紧紧跟催应收账款,甚至给提前付款的客户一点折扣,让资金快点回来。
总资产周转要求公司不浪费资产。一个小餐馆,只有十张桌子。老板要想办法让桌子翻台快,中午晚上都坐满人。这就是提高桌子的资产周转。一个运输公司,卡车不能总停在停车场。要安排合适的路线,让卡车多拉货,多跑路,这就是提高卡车的资产周转。
营运能力和行业有关系。不同行业,周转速度不一样。超市卖快消品,存货周转很快,可能几天就一次。汽车4S店卖车,存货周转就慢,可能要几个月。所以不能跨行业比数字。要和同行业的其他公司比,和自己过去的历史比。
提高营运能力需要细致的日常管理。仓库管理员要整理好库存,先进来的货先卖出去,防止过期。销售员要了解市场,采购对路的商品。财务人员要盯紧客户的付款时间,及时发账单、打电话。经理要看看设备有没有闲置,能不能利用得更好。
技术也能帮助提高营运能力。现在很多商店用电脑系统。每卖一件商品,系统自动扣减库存。当库存降到一定水平,系统自动提示补货。这样存货就不会太多,也不会缺货。有些公司和客户的系统连接,发货单自动变成客户的应付单,到期自动付款提醒,加快了收款速度。
营运能力不是孤立存在的。它和公司的盈利能力、偿债能力连在一起。营运能力强,资产转得快,公司可以用更少的本钱做更大的生意,利润就可能更高。同时,资金周转顺畅,公司按时还债的能力也强,不容易出现资金链断裂的危险。
股东和银行关心营运能力。股东投资公司,希望公司高效使用资源。银行借钱给公司,希望公司有好的现金流还钱。他们都会看这些周转率数字。数字不好,他们可能会担心。
分析营运能力不能只看一年。要连续看几年。看看公司的周转率是在变快还是变慢。变快可能因为管理改善了,或者市场变好了。变慢可能因为竞争加剧了,或者公司内部出了问题。还要结合经济大环境看。经济不好时,大家买东西少了,存货周转可能普遍变慢。
营运能力的核心是效率。就是用更少的资源,更短的时间,做更多的事。这就像一个人做家务,手脚麻利,安排得当,很快就能把家里收拾干净。公司也是一样,把资产管好、用好,生意才能健康长久。
参考文献:
Ross,S.A.,Westerfield,R.W.,