国标就是国家标准。我们写文章常常要参考别人的东西。参考别人的书,参考别人的文章。不说明白不行。不说明白就是用了别人的话当自己的话。这是不对的。所以我们要学会怎么“引用”,怎么在文章最后“列出来”。
国家有一个标准告诉我们怎么做。这个标准是GB/T7714-2015。它的名字很长,叫《信息与文献参考文献著录规则》。我们记住“国标7714”就行。它规定了参考的东西怎么写。写论文,写报告,都要按这个来。
为什么要按这个来呢?这样看起来整齐。大家用的方法一样。编辑看文章清楚。读者找资料方便。你的文章看起来也认真。
引用就是在你的文章里面,提到别人的观点、数据、原话。你不能光说“有人说”,你要说得清清楚楚。是谁说的,在哪一年说的,在哪本书或者哪篇文章里说的。你需要在文章里标一个数字,或者用括号写上作者和年份。
比如你在文章里写:“太阳每天东升西落[1]。”这个“[1]”就是一个标记。它告诉读者,这个说法来自你文章后面列表里的第一个资料。
还有一种写法是:“张三(2020)认为太阳东升西落。”这样也行。括号里的年份要和后面的列表对得上。
文章最后的列表,就是“参考文献”。它把所有你引用过的资料,一条一条列出来。顺序要和文章里标记的数字顺序一样。或者按作者姓氏的拼音字母排。用哪种,看你的文章要求。常用的是按文章里出现的顺序排。
我们看书,看期刊,看网页,资料样子不一样。国标对每种样子都有规定。格式不太一样。我们一个一个说。
书怎么写书是最常见的。格式是:主要作者.书名[M].版本(第一版不用写).出版地:出版社,出版年份:页码(如果引用了具体页)。例子:李四.怎样种苹果[M].北京:农业出版社,2019:25-30.解释:李四是作者。《怎样种苹果》是书名。[M]表示这是书。北京是出版地。农业出版社是出版社。2019是年份。25-30是你引用内容所在的页码。
期刊文章怎么写期刊就是杂志,定期出的。格式是:文章作者.文章标题[J].期刊名,年份,卷(期):起止页码.例子:王五,赵六.苹果新品种研究[J].中国农业科学,2021,10(2):15-20.解释:王五和赵六是作者。《苹果新品种研究》是文章标题。[J]表示这是期刊文章。《中国农业科学》是期刊名。2021是年份。10是卷号,(2)是第2期。15-20是这篇文章在杂志里的页码。
报纸文章怎么写报纸上的文章。格式是:作者.文章标题[N].报纸名,出版日期(版次).例子:孙七.今年苹果大丰收[N].农民日报,2022-10-01(05).解释:孙七是作者。《今年苹果大丰收》是文章标题。[N]表示报纸文章。《农民日报》是报纸名。2022-10-01是日期。(05)是第五版。
学位论文怎么写学位论文就是学生为了拿学位写的论文,比如博士论文、硕士论文。格式是:作者.论文标题[D].保存地:保存单位,年份.例子:周八.苹果树病虫害防治技术研究[D].北京:中国农业大学,2020.解释:周八是作者。《苹果树病虫害防治技术研究》是论文标题。[D]表示学位论文。北京是保存地,通常指学校所在城市。中国农业大学是保存单位。2020是完成年份。
电子资源怎么写网上的文章、报告越来越多。格式是:主要责任者.题名[文献类型标识/OL].(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.例子:农业部.水果产业发展报告[R/OL].(2023-05-10)[2023-12-01].http://www.moa.gov.cn/report.解释:农业部是作者。《水果产业发展报告》是题目。[R]表示报告,[OL]表示在线。两个标识一起用。2023-05-10是网上发布或更新日期。[2023-12-01]是你自己看到这篇文章的日期。最后是网址。
写的时候要注意标点符号。国标里用的是实心的点“.”,和逗号“,”,不是英文的句点。作者名字之间用逗号分开。出版地用冒号。出版社和年份之间用逗号。这些细节要留心。
外国人名字怎么写?外国人的名字,我们按他们的习惯写。姓在后,名在前,名的缩写可以加点。例如:SmithJ.A.。在文章里引用时,就用Smith。如果是中文翻译的,就按中文格式写。
有多位作者怎么办?如果作者不超过三个,可以都写出来,用逗号隔开。如果超过三个,就写前三个,后面加“,等。”。英文的加“,etal.”。
没有作者怎么办?有时候资料找不到作者。那就以文章标题开头,后面格式照旧。
日期不清楚怎么办?尽量找。如果实在没有出版年,就写“[出版年不详]”。没有出版地,写“[出版地不详]”。
参考文献列表要另起一页。标题写“参考文献”,放在正中间。每条文献前面不写数字编号,但实际顺序是排好的。每条的开头顶格写,如果一行写不完,第二行要缩进两个字的位置。这样看起来整齐。
文章里的标记和列表必须一一对应。列表里有的,文章里一定要标。文章里标了的,列表里一定要有。不能多,不能少。
这样做有什么好处呢?尊重别人的劳动。别人花了时间研究,写出来。你用的时候说明白,这是尊重。也方便你自己。你以后回头找这个资料,一看就清楚。也方便看文章的人。他们对你说的感兴趣,可以按你的列表去找原资料看。这是做学问的规矩。
开始学的时候觉得麻烦。格式多,细节多。用惯了就觉得简单。就是一个固定的样子。你每次写文章,照着填进去就行。写多了就记住了。最重要的是养成习惯。用了别人的东西,一定要标出来。这是诚实,也是规矩。
写文章是交流。你看了别人的,写出自己的。别人看了你的,再去思考。这样知识才能传下去,才能进步。参考文献就是知识的接力棒。它把前面的人和后面的人连起来。把这个格式做好,就是接好了这一棒。