图书的参考文献需要缩写。书名卷册信息页码经常需要缩短写法。人们看论文读著作找资料时都会碰到这些缩写。这些缩写有规则。掌握规则很重要。不掌握规则会带来麻烦。看不懂缩写就找不到原书。写错缩写会让读者困惑。学术界有统一的要求。各个出版社也有细小的差别。基本的原则是相同的。
参考文献缩写主要是为了节省空间。学术文章后面列出的书目往往很多。全部写出书名很占地方。使用缩写可以缩短列表。印刷时节省纸张。阅读时也更清晰。另一个目的是统一格式。同样的书在不同文章里引用写法一样。这有利于学术交流。读者查找原书更方便。图书馆编目也采用类似规则。
最常见的缩写是单词缩短。比如“卷”这个词英文是“Volume”。缩写是“Vol.”。例如“Vol.3”表示第三卷。“版”英文是“Edition”。缩写是“Ed.”。例如“2ndEd.”表示第二版。“编”或“编辑”英文是“Editor”。缩写是“Ed.”。复数多个编辑是“Eds.”。例如“Smith,Ed.”表示史密斯编辑。“页码”英文是“page”。缩写是“p.”。复数多页是“pp.”。例如“p.45”表示第45页。“pp.100-150”表示第100到150页。
出版社的名字经常缩写。大的出版社名字很长。例如“CambridgeUniversityPress”缩写为“CambridgeUP”。“UP”就是“UniversityPress”的缩写。“OxfordUniversityPress”缩写为“OxfordUP”。有时也写“OUP”。但正文引用常用“OxfordUP”。其他出版社类似。“HarvardUniversityPress”缩写“HarvardUP”。“PrincetonUniversityPress”缩写“PrincetonUP”。商业出版社名字也缩短。“JohnWiley