写论文需要列出参考文献。引用别人的观点必须注明出处。Word2010可以帮助我们管理参考文献。这个过程很方便。

打开Word2010。找到“引用”选项卡。工具栏里有很多功能。我们关注“脚注”和“引文与书目”。参考文献的引用主要在这里操作。

先准备文献列表。收集好需要的书籍和文章。记住作者姓名和出版年份。记住书名和出版社信息。这些信息不能出错。

在论文中标记引用的地方。将光标放在句子末尾。句子可能是这样：“气候变化影响农业生产（）。”把光标放在括号中间。点击“引用”选项卡。点击“插入引文”。选择“添加新源”。

这时会弹出一个对话框。需要填写文献信息。对话框里有多个栏目。输入作者姓名。输入书名。输入出版年份。输入出版社所在城市。输入出版社名称。根据文献类型选择选项。文献可能是书籍。文献也可能是期刊文章。或者是网页资料。注意选择正确的“源类型”。填写完整后点击“确定”。

刚才光标的位置会出现一个标记。标记显示为作者和年份。例如（Smith,2010）。这就是文内引用。读者看到这个标记。就知道观点来自Smith在2010年的著作。他们可以去论文最后查找详细信息。

继续写论文。遇到其他需要引用的地方。重复刚才的步骤。将光标放好。点击“插入引文”。如果文献已经添加过，直接从列表里选择。不需要再次输入信息。Word会记住所有添加过的文献源。这节省了很多时间。

所有正文都写完了。引用的地方都标记好了。现在需要生成参考文献列表。在论文的最后，另起一页。通常这一页的标题是“参考文献”或“WorksCited”。将光标放在这一页的开头。回到“引用”选项卡。找到“书目”按钮。点击它。

会出现一个下拉菜单。菜单里有几种预定的样式。选择“参考文献”或“引用作品列表”。Word会自动生成一个列表。列表里包含所有引用过的文献。文献按照字母顺序排列。格式非常规范。

注意引文的格式。不同学科领域要求不同。文科常用MLA格式。社会科学常用APA格式。历史学可能用芝加哥格式。在生成书目之前可以设置格式。在“引用”选项卡里，找到“样式”下拉框。点击下拉框。选择需要的格式，比如“APASixthEdition”。整个文档的引文和书目格式都会改变。这非常方便。不需要手动调整。

有时需要编辑文献信息。发现某个作者的姓名拼写错了。或者出版年份不对。找到“引用”选项卡。点击“管理源”按钮。会打开“源管理器”窗口。这里列出所有文献源。左边是主列表。右边是当前文档的列表。选中需要修改的源。点击“编辑”按钮。修改错误的信息。点击“确定”保存修改。文档中所有的引用和书目会自动更新。这避免了手动修改的麻烦。

引用同一作者的多篇文献。假设引用了Smith在2005年和2010年的文章。文内引用会显示为（Smith,2005）和（Smith,2010）。生成书目时，两篇文献都会列出。它们会按年份顺序排列在Smith的名字下。

引用两个作者的文献。在添加源时，作者栏填写“Smith,JohnandEmmaJohnson”。文内引用会显示为（Smith