检查论文格式有固定步骤。先看整体要求。学校有格式规定。找到这个文件。打印出来。放在手边。一条一条对照。不要相信自己的记忆。格式规定通常很长。耐心读完。这是最重要的步骤。

检查封面。封面信息不能错。论文题目写对。作者名字写对。导师名字写对。专业名称写对。学校学院写对。提交日期写对。日期格式要统一。用数字还是中文。保持一致。封面页通常不标页码。确认这一点。

检查摘要。摘要分中文和英文。检查标题是不是“摘要”和“Abstract”。关键词一般是三到五个。中英文关键词要对应。摘要内容不要太多。一段话就可以。不要出现图表和引用。

检查目录。目录可以自动生成。用Word的自动目录功能。不要自己手打。更新整个目录。检查目录里的标题。和正文里的标题必须一模一样。页码要对得上。标题级别要正确。一级标题、二级标题要分清。

检查正文标题。所有标题格式要一致。一样的字体。一样的大小。一样的加粗方式。标题编号要对。第一章、第一节、一、（一）、1、（1）。这个顺序不能乱。检查标题的位置。是居中还是左对齐。按照学校规定来。

检查正文文字。全文用一样的字体。常用宋体或TimesNewRoman。全文用一样的大小。常用小四或五号。行距要一致。常用1.5倍或固定值20磅。段落首行缩进。缩进两个字符。全篇都这样。对齐方式用两端对齐。不要用左对齐。

检查页边距。上下左右量一量。用尺子或Word的标尺功能。左边距可能留得宽。为了装订。数字要精确。页眉页脚的位置也要量。不能超出边界。

检查页码。页码从哪一页开始。摘要和目录的页码常用罗马数字。正文开始用阿拉伯数字。页码位置要对。在页脚中间还是右边。奇偶页可能不同。翻一翻看看。不能漏页，不能错页。

检查页眉。页眉通常写论文题目或章节标题。奇偶页可能不同。左边页眉和右边页眉可能不一样。检查文字对不对。检查有没有多余的横线。

检查图表。每个图表都要有标题。图标题在图的下方。表标题在表的上方。标题的格式要统一。比如“图1-1流程图”、“表2-1数据表”。图表在正文里要有提到。先有文字说明，再出现图表。图表要清晰。数字要看得清。图表不要跨页断开。尽量放在一页里。

检查公式。公式要居中。编号要右对齐。公式用专门的编辑器编辑。比如Word的公式编辑器。这样格式才好看。公式字体一般用斜体。变量用斜体。常量用正体。全文的公式编号方式要一致。

检查参考文献。这是容易出错的地方。参考文献的格式很多。有国标，有APA，有MLA。按学校要求选一种。每条文献的信息要全。作者，题目，期刊，年份，卷期，页码。一个都不能少。标点符号要对。是点还是逗号，是冒号还是分号。严格模仿格式例子。文献列表按字母顺序或出现顺序排列。正文里的引用要和列表对应。引用标记用上标[1]。或者用(作者，年份)的形式。

检查脚注和注释。如果有脚注。字体通常比正文小。用宋体或楷体。编号用数字圆圈①②。每条注释内容要简短。检查注释是不是在当页页脚。不要跑到别页去。

检查空格和空行。章节标题后面空一行还是两行。段落之间空不空行。中文和英文、数字之间加不加空格。中文通常不加空格。英文单词之间必须加空格。检查全角和半角。中文标点用全角，比如“，”。英文标点用半角，比如“,”。数字一般用半角。这个要仔细看。把文章放大检查。

检查错别字。一字一句地读。从后往前读。这样可以发现错字。或者用朗读软件听一遍。耳朵能听出眼睛忽略的错误。检查常见的别字。“的、地、得”用对。“做、作”用对。

检查打印效果。电子版和打印版可能有差别。打印一份草稿出来看。纸张用A4。看排版有没有变化。图表颜色打印出来是否清晰。页眉页脚是否完整。

利用检查工具。Word有拼写和语法检查。开启这个功能。绿色红色波浪线要注意。但不要完全相信软件。软件会漏错。专门的排版软件有帮助。比如LaTeX，它排版格式整齐。但学习需要时间。

请别人帮忙看。自己看自己的文章容易忽略问题。让同学或朋友帮你检查格式。他们能发现你不知道的错误。两双眼睛比一双眼睛好。

分阶段检查。不要一次检查所有东西。一次只检查一个项目。比如今天只查标题和页码。明天只查图表和公式。这样不容易累，不容易乱。

保持耐心。检查格式很枯燥。但很重要。格式是论文的脸面。格式错，给老师的印象不好。认真对待这件事。花时间做好它。