更改参考文献的字号是一个常见需求。
参考文献是文章的组成部分。参考文献的字号有时需要调整。调整字号有具体的方法。不同软件有不同操作。我们将介绍常用软件的操作步骤。
首先说Word软件。打开Word文档。找到参考文献部分。用鼠标选中参考文献。选中方法是从开头点击。按住鼠标左键不松开。拖动到结尾处松开。参考文献变成深色背景。这表示选中成功。然后在工具栏找字号设置。工具栏有“开始”选项卡。“开始”选项卡里有字体区域。字体区域有字母“A”旁边有数字。这个数字就是当前字号。点击数字旁边的下拉箭头。会出现一系列数字。数字代表字号大小。常见字号有“五号”、“小四”、“10”、“12”等。数字越大字越大。点击想要的新字号。例如点击“小四”。参考文献立刻变大。这样就完成了字号更改。如果一次没有选中全部。可以重新选中再操作。字号更改后检查一遍。确保所有参考文献都改变。有时参考文献分在多页。可以按住键盘“Ctrl”键。同时用鼠标分别选中不同部分。这样能一次更改多处。这是Word里最基本的做法。
再说WPS软件。WPS和Word很像。打开WPS文档。同样选中参考文献。在顶部工具栏找“开始”菜单。在“字体”分组找到字号框。点击下拉箭头选择字号。点击后字号立即生效。WPS操作和Word几乎一样。
有些文章用LaTeX编写。LaTeX是另一种排版工具。更改字号需要修改代码。找到参考文献对应的代码部分。参考文献通常在“thebibliography”环境里。或者使用BibTeX管理。要更改整个参考文献的字号。可以在文档开头加入命令。例如加入“\renewcommand{\bibfont}{\small}”。这里的“\small”就是字号命令。LaTeX有不同字号命令。“\tiny”是非常小。“\scriptsize”是小号。“\footnotesize”是脚注大小。“\small”是小。“\normalsize”是正常。“\large”是大。“\Large”是更大。选择需要的字号命令替换。编译后参考文献字号就变了。如果只改一条参考文献。可以在该条条目外加大括号。大括号里写上字号命令。例如“{\small参考文献条目内容}”。这样只改变这一条的字号。LaTeX需要编译才能看到效果。编译后检查PDF文件。确认字号是否符合要求。
有时用谷歌文档。谷歌文档在线操作。打开谷歌文档。选中参考文献部分。点击顶部菜单的“格式”。下拉菜单选择“文字”。再选择“字号”。点击合适的数字。谷歌文档字号用数字表示。例如“11”、“12”、“14”等。选择后字号立即更改。谷歌文档会自动保存。更改后关闭即可。
苹果电脑的Pages软件。Pages是苹果的办公软件。打开Pages文档。选中参考文献。点击右侧格式栏的“样式”标签。在“字体”部分找到大小设置。可以输入数字或点击箭头调整。调整后参考文献字号变化。Pages实时显示效果。
有时候用记事本。记事本只能纯文本。纯文本没有字号概念。需要复制到其他软件调整。所以一般不用于正式排版。
更改字号时注意一致。所有参考文献字号应当相同。不能有些大部分小。检查整个列表是否统一。可以在更改后全选查看。确保字号数字显示一致。
字号大小有习惯。中文文献常用五号或小四。英文文献常用12磅。正式论文参照格式要求。学校或出版社会给出规定。按照规定字号设置即可。
字号太大浪费篇幅。字号太小影响阅读。选择合适的字号重要。参考文献通常比正文略小。例如正文小四号。参考文献可以用五号。这样层次分明。但具体以要求为准。
如果不会操作可以求助。问身边会电脑的人。或者上网搜索步骤。搜索关键词如“word怎么改字号”。会有详细教程带图片。
操作时小心不要误删。更改前最好备份文件。复制一份到别的文件夹。防止改错后无法恢复。
多个参考文献快速选择。可以借助键盘快捷键。先点击参考文献开头。按住“Shift”键不松。再点击参考文献结尾。这样中间全部选中。然后更改字号。
有时参考文献格式复杂。带有超链接或特殊格式。更改字号可能影响链接。但通常链接仍然有效。可以点击测试一下。
更改字号是简单操作。多练习几次就熟练。关键是要找到字号设置按钮。大多数软件放在明显位置。
不同版本软件界面略有不同。但基本功能都相似。如果找不到可以看帮助。帮助文件里有说明。
手机上的办公软件也能改。打开手机版Word。选中文字后出现工具栏。点格式图标找到字号。手机屏幕小操作要仔细。
字号单位有磅和号。磅是“pt”。号是中文称呼如“五号”。它们可以换算。五号约等于10.5磅。小四约等于12磅。了解换算方便设置。
改完后打印预览看看。打印预览和实际打印一致。确保字号在纸上清晰。不合适就返回调整。
参考文献字号只是格式一部分。还有字体、行距等。但字号是最常修改的。学会了字号修改。其他格式修改也类似。
总之更改参考文献字号不难。选中文字。点击字号选项。选择新字号。完成操作。根据所用软件按步骤做。记住这个流程。就能自己更改字号了。