Word2010是很多人使用的办公软件。写文章时经常需要标注参考文献。掌握正确的标注方法很重要。这样做可以让文章更规范。读者也能方便地找到参考资料的出处。

标注参考文献主要做两件事。一是在文章里加上标记。二是在文章最后列出详细的文献列表。这两个部分要对应起来。

先讲文章里的标记。这叫做“文中引注”。当你写了一句话，这句话的意思或者数据来自另一本书或文章，你就要马上加上标记。标记通常放在句子的末尾。标点符号的后面。

标记的格式有很多种。最常见的是用数字标号。数字放在方括号里。像这样[1]。如果你引用了三篇不同的文章，可以写成[1,3,5]。意思是这里的内容参考了列表里第1、第3和第5篇文献。数字的顺序一般按照文献在文章中第一次出现的顺序来排。也可以按照文献作者的姓氏字母顺序来排。具体用哪种，要看你的学校或单位的规定。

另一种格式是“作者-年份”格式。这种格式直接写上作者的姓和发表年份。比如（张三，2010）。如果同一个地方引用两个作者，就写成（张三，2010；李四，2015）。这种格式能让读者直接知道观点是谁在什么时候提出的。

现在讲文章最后的文献列表。这个列表标题通常是“参考文献”四个字。列表放在整篇文章的最后面。另起一页开始写。

列表里的每一条信息都要写完整。每条文献单独占一段。每段前面加上对应的编号。编号就是你在文章里用的那个数字标号。比如文章里用了[1]，列表的第一条就是对应它的。

不同类型的参考资料，写法不一样。

如果是一本书，要写这些信息：作者名。书名。出版社所在的城市。出版社的名字。出版的年份。比如：吴军.数学之美.北京：人民邮电出版社，2012.

如果是一本翻译的书，还要加上译者。比如：史蒂芬·霍金著，许明贤，吴忠超译.时间简史.长沙：湖南科学技术出版社，2001.

如果是一篇期刊文章，要写这些信息：作者名。文章标题。期刊的名字。出版的年份。第几卷。第几期。页码。比如：李振华，王鹏.互联网发展的新趋势.中国信息科学，2015，10(2):45-50.

如果是从网站上找的资料，要写这些信息：作者名（如果有）。文章标题。网站的名字。完整的网址。你访问这个网站的日期。比如：中国互联网络信息中心.第45次中国互联网络发展状况统计报告.[2020-04-28].http://www.cnnic.cn/hlwfzyj/hlwxzbg/hlwtjbg/202004/t20200428_70974.htm

写列表的时候，格式要注意。作者的名字，姓写前面，名写后面。外国作者也这样。比如“AlbertEinstein”写成“EinsteinA.”。书名和期刊名可以用斜体字，或者在下画线。文章标题一般不用斜体，用普通的字体，外面加双引号。这些细节能让列表看起来更清楚。

在Word2010软件里，有一些功能可以帮助我们。我们可以用“编号”功能。选中所有文献条目。在“开始”菜单栏里，找到“段落”那一组。点击“编号”按钮。选择一个带方括号的编号样式。这样每条文献前面就自动有了编号。增加或删除文献时，编号会自动变化。这很方便。

我们还可以用“悬挂缩进”功能。让文献列表更好看。选中所有文献条目。在“开始”菜单栏里，点击“段落”右下角的小箭头。会弹出一个对话框。在“缩进”那一部分，找到“特殊”选项。点击它，选择“悬挂缩进”。缩进值一般设为2个字符。这样每条文献的第一行顶格写，后面的行都缩进两格。看起来非常整齐。

最重要的是保持前后一致。文章里用的标记格式，和列表里的格式要统一。整篇文章的标注方式要一样。不能前面用数字标号，后面又用作者-年份格式。也不能列表里有的信息写得很全，有的写得不全。统一规范是最基本的要求。

写完列表后要仔细检查。检查每一条文献信息是否完整。检查作者名字有没有写错。检查书名和文章标题有没有写错字。检查页码对不对。检查网址能不能打开。检查文章里每一个标记，是不是都能在列表里找到对应的文献。检查列表里的每一条文献，是不是都在文章里被引用过。没有被引用的文献，不要列在参考文献列表里。

多练习几次就能记住步骤。开始可能会觉得麻烦。做得多了就会熟悉。标注好参考文献是认真写作的表现。也是对别人工作的尊重。