职称论文查重结果出来了。报告上面有很多数字。有很多颜色的标记。每个人都要看懂这个报告。看懂报告才能知道下一步怎么做。

查重报告的第一个数字是总相似比。这个数字很重要。这个数字表示你的论文和别的文章重复的比例。比如总相似比是百分之二十。这表示一百个字里面有二十个字和别人重复。不同单位的要求不一样。有的单位要求不超过百分之十。有的单位要求不超过百分之二十。你要先知道单位的规定。然后看自己的数字。自己的数字比规定高。那就需要修改。自己的数字比规定低。那就基本安全。

报告里还有一个数字叫去除引用相似比。写论文的时候我们会引用别人的文章。引用是允许的。合理引用不算抄袭。这个数字就是去掉引用部分以后的重复比例。这个数字更重要。它代表真正的、不合理的重复。看报告的时候要重点看这个数字。这个数字也必须符合单位的要求。

查重报告会用颜色标记文字。红色代表严重重复。橙色代表轻度重复。绿色代表没有重复。你要仔细看红色部分。红色部分是必须修改的。红色部分连续很多字和别人一样。这是不允许的。你要把这些话全部换一种说法。你要用自己的话重新写一遍。你不能只是改动几个字。你要改变句子的结构。你要改变表达的方式。

橙色部分也要注意。橙色部分可能是一些常用的说法。可能是专业术语。专业术语有时很难改动。如果单位要求很严格。橙色部分也要修改。如果单位要求不是很严。橙色部分可以暂时不动。但你要心里有数。

绿色部分是安全的。绿色部分没有问题。你可以放心。

你要看重复内容的来源。查重报告会列出每一段重复文字的来源。来源可能是别人的论文。可能是网上的文章。可能是书籍。你要看看这些来源是什么。如果来源是你自己以前发表的文章。这个问题不大。你可以向单位说明情况。如果来源是别人的成果。那就要严肃对待。这可能是抄袭。你必须修改这些地方。

你要注意重复的位置。论文的某些部分容易重复。比如研究方法部分。比如文献综述部分。这些部分描述通用的方法。描述前人的成果。很容易写得和别人相似。你要特别检查这些部分。尽量用不同的方式描述相同的事情。引言部分也容易重复。你要写出自己的观点。你要写出自己的角度。

讨论部分和结论部分必须自己写。这两个部分体现你的思考。体现你的成果。这两个部分不应该重复。如果这两个部分也标红。那问题就比较严重。这说明你的思考不够。你需要重新整理你的想法。你需要深入分析你的结果。你需要提出独特的见解。

查重报告不是最终判决。查重报告只是一个工具。它帮你发现问题。它不能判断论文的质量。论文质量要看内容。要看创新性。要看实用性。重复率合格不代表论文水平高。重复率不合格肯定会影响评审。你要平衡好这两方面。你既要保证重复率达标。你也要保证论文有水平。

看到查重结果不要慌。重复率高很正常。第一次查重往往重复率高。特别是新手。新手不熟悉学术规范。新手容易写成和别人一样。冷静面对报告。耐心修改每一处。修改是有方法的。

修改重复文字的方法很多。同义词替换是一个办法。比如把“提高”改成“提升”。把“重要”改成“关键”。但要注意专业术语不能乱换。改变语序也是一个办法。把主动句改成被动句。把长句拆成短句。把短句合并成长句。增加解释和说明。重复的部分常常是简单的陈述。你可以在后面加一句自己的分析。你可以在前面加一个背景介绍。这样内容就丰富了。重复的比例就下降了。

最根本的办法是理解原文的意思。然后合上原文。根据自己的理解重新写。不要看着原文写。不要被原文的句子困住。记住核心观点。用自己的语言组织起来。这样写出来的东西就是自己的。这样重复率自然就低了。

不要只依赖查重软件。你要自己判断。有些重复是合理的。比如法律条文。比如标准定义。这些内容必须原文引用。这些地方标红不用担心。你在提交论文时可以特别说明。有些常识性的描述也很难避开。你要看重复的多少。连续十几个字一样不行。断断续续几个词一样可能没关系。

修改完要再查一次。修改之后可能产生新的重复。再次查重可以确认结果。直到重复率符合要求。不要嫌麻烦。这是必要的过程。查重可能需要花钱。但这份钱值得花。它能避免更大的麻烦。

最后要记住学术道德。查重是为了防止抄袭。抄袭是严重的问题。抄袭会毁掉你的名誉。抄袭会让你失去职称评审资格。写论文要诚实。用了别人的思想要注明出处。参考了别人的文章要列入参考文献。不要偷懒。不要侥幸。自己写的文章最踏实。自己做的研究最可靠。

看查重报告就像看病历。报告告诉你哪里有问题。你要对症下药。该删的删。该改的改。该补充的补充。一步一步来。问题总能解决。写论文是辛苦的事。修改论文更是辛苦的事。但这一切都有意义。通过这个过程。你的文章会变得更严谨。你的表达会变得更准确。你的思维会变得更清晰。这对你以后的工作也有好处。

职称论文关系到你的职业发展。认真对待查重结果。认真修改你的论文。这是对自己负责。也是对评审老师尊重。静下心。慢慢改。你会得到一份干净的报告。你会写出一篇合格的论文。