论文开题报告会议记录是一种书面材料。它记下开会时大家说的话和决定的事。学生和老师一起开会。开会是为了讨论学生的论文开题报告。开题报告讲学生想研究什么。开题报告讲学生打算怎么研究。会议记录把重要的内容写下来。
写会议记录有固定的样子。它帮助大家记住开会说了什么。它帮助没来开会的人了解情况。它也是一份正式的证明。以后可以查看这份记录。学生根据记录修改开题报告。老师根据记录指导学生。
会议记录要写清楚基本信息。开会日期很重要。要写明年份、月份、日期。开会时间要写清楚。会议开始的时间和结束的时间。开会地点要写明白。在哪个房间开会。在哪个教学楼开会。参加会议的人名字都要写上。学生的名字要写。指导老师的名字要写。其他老师的名字也要写。有时候还有系里的领导。记录人的名字不能忘记。记录人就是写这份记录的人。
会议记录的标题要简单。一般就写“论文开题报告会议记录”。下面写上学生的姓名。下面写上学生的学号。这样一看就知道是谁的会议记录。
会议内容是最主要的部分。这部分要写得详细。学生先报告自己的开题内容。学生介绍论文的题目。学生解释为什么选这个题目。这个题目有什么意义。学生讲别人已经研究了什么。学生讲自己打算研究什么。学生讲自己用什么方法研究。学生讲自己的研究有什么新想法。学生讲自己的研究计划和时间安排。
老师会提出问题。老师会给出建议。老师可能觉得题目太大。老师可能觉得题目太小。老师可能觉得研究方法不合适。老师可能觉得文献读得不够。老师会指出开题报告里的问题。老师会告诉学生怎么修改。学生可以回答老师的问题。学生可以解释自己的想法。其他老师也会发表意见。大家会一起讨论。
记录人要仔细听大家的发言。记录人要写下关键的点。不要写下每一句话。要写下主要的意思。要写下重要的建议。要写下最后的决定。要写下需要修改的地方。要写下下一步该做什么。
写会议记录要用简单的词语。句子要短一些。意思要清楚。不要用漂亮的词。不要写长句子。直接写发生了什么。直接写说了什么。比如:“张老师指出文献部分太简单。张老师要求补充最近三年的研究文章。”比如:“李老师认为研究方法需要更具体。李老师建议增加调查问卷的样本数量。”比如:“学生同意在两周内修改开题报告。学生将重点修改研究框架部分。”
会议记录要客观真实。记录人不能加入自己的想法。记录人不能改变老师的意见。记录人要按照实际情况写。会议怎么开的就怎么写。大家怎么说就怎么写。不能编造没有发生的事情。
会议的最后要有结论。结论是讨论以后的结果。老师一致通过开题报告吗?开题报告需要修改吗?需要修改哪些地方?学生什么时候修改好?什么时候再次提交?这些都要写在结论里。
会议结束前可以确认记录。主持人可以问大家有没有补充。记录人可以读一下主要决定。这样大家都同意记录的内容。避免以后出现不同意见。
会议记录写完后要保存好。学生自己留一份。指导老师那里送一份。院系办公室可能也需要一份。电子版和纸质版都可以。方便以后查看。
写会议记录有一些注意事项。记录要尽快整理。开会结束后马上写。这时候记得最清楚。时间久了容易忘记。字迹要工整清楚。如果用电脑写就更好了。段落要分明。不同部分可以分开写。可以用数字标出顺序。可以用项目符号列出要点。重点内容可以突出显示。比如老师的修改意见可以单独列出。
写会议记录是一项有用的技能。它锻炼听和写的能力。它帮助抓住重点。它学习如何专业地沟通。对以后的工作也有帮助。很多单位开会都需要做记录。
写论文开题报告会议记录并不难。记住基本格式。记下重要信息。用简单的话写下来。保持真实和客观。这样就写好了。这份记录对学生很重要。它指导学生完成开题报告。它确保论文有一个好的开始。