同一文献的脚注放在一排。这个做法节约空间。排版看起来更整齐。读者查阅信息更方便。这个要求常见于学术写作。出版社和学校都有这样的规定。

我们要明白脚注是什么。脚注是文章页面的补充说明。脚注放在页面最下方。脚注和正文中的标记对应。标记通常是一个数字。数字在正文文字的右上角。读者看到标记就去看脚注。脚注提供额外的信息。最常见的信息是参考文献。参考文献是文章引用的来源。包括书籍、文章、报告等等。

一篇文章经常引用同一文献。比如一本书被引用多次。每次引用都要标注。如果不做处理，脚注会重复出现。每次引用都会生成一个新脚注。新脚注包含完整的文献信息。这会造成页面浪费。页面下方充满相同内容。读者需要反复看相同信息。这很不方便。排版也不美观。

我们需要处理这个问题。把同一文献的多次引用合并。合并后的脚注放在一排。这样避免了重复。具体怎么做呢？有两种常见情况。

第一种情况是连续引用。第一次引用出现完整信息。第二次引用出现在后面。两次引用中间没有其他脚注。这时可以用“同上”这个词。“同上”表示和上一个脚注相同。有的格式用“ibid”。这是拉丁文“同上”的意思。例如：第一次脚注写着“张三：《论文写作》，北京出版社，2020年，第5页。”第二次脚注就可以写“同上，第10页。”这表示同一本书，只是页码不同。如果页码也相同，就写“同上”即可。

第二种情况是非连续引用。同一文献被多次引用。但中间插入了其他文献的脚注。这时不能用“同上”。因为上一个脚注已经是别的文献了。我们需要用简写形式。第一次引用仍然给出完整信息。第二次及以后的引用使用简写。简写通常包括作者和标题关键词。例如：第一次写“李四：《研究方法导论》，上海出版社，2018年，第25页。”第二次就可以写“李四：《研究方法导论》，第30页。”出版社和年份可以省略。更简单的写法是“李四，第30页”。前提是文章没有引用李四的其他书。如果引用了，就需要加上书名区分。

我们要把多个简写放在一起。这是关键步骤。假设一篇文章引用了李四的书三次。三次引用分别在正文的第5页、第10页和第15页被提及。三次引用的页码也不同。第一次引用出现在第5页正文处，脚注是完整的。第二次在第10页，脚注是简写。第三次在第15页，脚注也是简写。我们希望把第二次和第三次的简写合并。让它们出现在同一个脚注位置。通常放在第一次出现的简写位置。

具体操作如下。正文中第二次引用的标记不变。脚注处不单独为它写一行。正文中第三次引用的标记也不变。我们在脚注处写一个合并的条目。这个条目包含两个引用信息。格式可以这样写：“李四，第30页；第45页。”这里的分号表示分隔。分号前后是两个不同的页码。页码对应正文中不同的引用位置。这样就把两个引用放在了一排。

有些格式要求更详细。需要写明引用对应的正文页码。例如：“李四，第30页（参见正文第10页）；第45页（参见正文第15页）。”这样读者能清楚对应关系。但大多数情况只写文献页码就够了。因为脚注标记本身已经对应了正文位置。读者看到脚注标记在正文第10页。他就知道这个标记对应的脚注信息是第30页。所以合并写“李四，第30页；第45页。”读者也能明白。第一个页码对应第一个标记。第二个页码对应第二个标记。

现在很多用电脑写作。word软件有自动插入脚注功能。软件可以设置重复引用时的格式。我们需要在软件里选择正确的格式。比如选择“中文国标格式”。这种格式会自动处理同一文献。第一次引用是完整格式。后续引用会自动变成简写。但软件不一定自动合并脚注。合并操作可能需要手动完成。我们手动编辑脚注文字。把两个简写条目合成一个。

我们来看一个完整的例子。写一篇关于历史的文章。引用了王五的《中国历史》一书。第一次引用在文章第2页。脚注写：“王五：《中国历史》，人民出版社，2010年，第100页。”第二次引用在文章第5页。第三次引用在文章第8页。中间第6页引用了另一本书。所以我们不能用“同上”。我们在脚注处理第二次和第三次引用。第二次引用的标记是5。第三次引用的标记是6。我们在脚注针对标记5写：“王五，第150页；第180页。”这表示标记5对应第150页，标记6对应第180页。这样两个引用信息就在一排了。

这样做的好处很明显。页面下方更简洁。读者找信息更快。排版也更专业。学术刊物都喜欢这种格式。学生在写论文时也要遵守。老师会检查脚注格式。格式不对可能扣分。所以我们要学会这个技能。

实际操作中还有一些细节。合并脚注时，顺序很重要。脚注的编号顺序必须和正文标记顺序一致。正文中标记5在标记6前面。脚注中合并的信息也要按这个顺序。先写标记5对应的页码，再写标记6对应的页码。不能颠倒。否则读者会混淆。

如果引用次数很多怎么办？比如同一本书被引用了十次。我们不可能把十个页码都堆在一个脚注里。那样会很长，失去简洁的意义。常见的做法是合并相邻的引用。比如前三次引用合并，后三次引用合并。或者只对连续出现的简写进行合并。具体要看格式指南的要求。最保险的方法是看范例。看看已经发表的同类文章怎么做。模仿他们的做法。

不同学科可能有不同习惯。法律论文的脚注往往很长。合并脚注很常见。人文学科也常用。自然科学引用格式不同，可能不常用脚注。他们常用“作者-年份”格式。这种格式直接在正文写（张三，2020）。这样就不存在脚注合并的问题。所以我们说的主要是使用脚注的学科。

使用简写时，要确保读者能轻松找到完整信息。完整信息必须在第一次出现时给出。如果文章很长，读者可能忘记第一次出现在哪里。有些格式要求在简写中提示首次出现的位置。例如：“王五，第150页（注3首次引用）。”注3就是第一次完整脚注的编号。这样读者可以翻回去查看完整信息。但这会增加复杂性。大多数情况下，读者会记得或者去文章前面找找。所以不是必须的。

写论文的时候，我们要从开始就规划好。记录下所有引用的文献。建立一个文献列表。给每个文献一个编号。这样在写脚注时就方便引用。也可以使用文献管理软件。比如Zotero、EndNote。这些软件可以自动格式化脚注。它们能自动识别同一文献。自动生成简写和合并。这大大节省了时间。但我们要检查软件的输出是否正确。有时候软件会出错。我们需要手动调整。

总之，同一文献脚注放一排是个好习惯。它让文章更整洁。它方便读者阅读。它体现作者的细心。做法也不难。记住几个规则就行：第一次引用写完整信息。后续引用用简写。简写可以合并。合并时用分号隔开不同页码。注意顺序和对应关系。多看看范例。多练习几次。