淮阴工学院的学生需要写毕业论文。每个学生都要完成这个任务。论文写好以后必须交给学校。学校有一个专门收论文的系统。这个系统在电脑上使用。学生通过电脑上传自己的论文。老师通过电脑查看学生的论文。这个系统很重要。没有这个系统学生无法毕业。

学生首先登录系统。打开电脑。打开浏览器。输入网址。出现登录页面。输入学号。输入密码。点击登录按钮。页面跳转到个人主页。个人主页显示学生信息。显示学生姓名。显示学生专业。显示指导老师姓名。显示论文提交状态。

论文提交状态有几个可能。未提交。已提交。审核中。审核通过。审核不通过。学生希望看到审核通过。审核不通过需要修改论文。重新提交。学生经常检查这个状态。每天看几次。心情紧张。担心论文有问题。

系统里有很多功能。提交论文功能。下载资料功能。查看通知功能。提交论文功能最常用。学生点击提交论文按钮。出现一个新页面。页面上有上传文件按钮。点击这个按钮。选择电脑里的论文文件。文件必须是word格式。文件大小不能超过十兆。选择好文件。点击确定。系统开始上传文件。上传需要时间。网速快时间短。网速长时间长。上传完成系统显示成功提示。学生看到提示放心。

老师也使用这个系统。老师登录系统。输入工号。输入密码。点击登录。老师看到学生列表。每个学生一行。显示学生姓名。显示论文题目。显示提交时间。显示审核状态。老师点击学生姓名。看到学生论文文件。点击下载。论文下载到老师电脑。老师打开论文。仔细阅读。检查论文内容。检查论文格式。检查有没有错误。

老师填写审核意见。系统有审核意见框。老师输入文字。论文合格写通过。论文有问题写不通过。写清楚哪里需要修改。点击提交按钮。审核意见传到系统。学生看到审核意见。知道下一步做什么。

系统有时候出问题。学生上传论文失败。系统显示错误信息。学生不知道怎么办。学生找指导老师。老师联系管理员。管理员修复系统。系统恢复正常。学生重新上传论文。

论文提交有截止日期。系统显示截止时间。学生必须在截止前提交。错过截止很麻烦。需要申请延期。延期不容易批准。学生尽量提前提交。不等到最后一天。最后一天系统很慢。很多学生同时上传。网络拥挤。上传速度慢。学生着急。害怕错过时间。

系统帮助学校管理论文。没有系统以前用纸质论文。学生打印论文。交给老师。老师手写评语。效率低。容易丢失。现在全部电子化。方便快捷。节省纸张。保护环境。

学生使用系统遇到问题。忘记密码。无法登录。系统有找回密码功能。点击忘记密码。输入学号。输入身份证号。系统发送验证码到手机。输入验证码。设置新密码。重新登录。

文件格式不对无法上传。学生需要转换格式。word转成pdf。pdf文件更小。更容易上传。系统支持多种格式。wordpdf都行。

文件太大无法上传。学生需要压缩文件。减少图片大小。删除不必要内容。使文件变小。然后上传。

系统不断升级。管理员修复已知问题。增加新功能。让学生老师更方便。升级在假期进行。不影响正常使用。

淮阴工学院很多学生。每年几千人毕业。每个人都用这个系统。系统压力大。学校购买更好服务器。提高系统性能。让学生使用更顺畅。

论文提交后进入查重阶段。系统连接查重软件。自动检查论文重复率。重复率太高不合格。需要修改。重复率合格进入下一步。

答辩环节也用系统。学生通过系统提交答辩申请。老师安排答辩时间。系统生成答辩安排表。学生查看自己答辩时间地点。准备答辩。

所有环节结束。论文最终版提交。系统锁定不能再修改。论文存档。学生毕业。

这个系统是学生毕业的重要工具。学生认真使用系统。老师认真审核论文。系统帮助学校管理毕业流程。一切井井有条。