毕业论文申请需要提交备注说明。很多同学不知道怎么写这份说明。这份说明很重要。它帮助老师理解你的论文情况。下面详细说说怎么写这份说明。
备注说明是论文申请的一部分。它用来解释论文的特殊情况。比如你的论文选题比较新。比如你用了特别的研究方法。比如你的研究数据很难收集。这些都需要在备注里说清楚。
写备注说明要简单直接。不要用复杂的词语。不要写长句子。一段话说明一个事情。这样老师看得明白。
先写论文的基本信息。论文题目是什么。你的名字是什么。你的专业是什么。这些信息要准确。不能写错。
接着写论文的选题原因。为什么选这个题目。这个题目有什么意义。这个题目和别人有什么不同。简单说明就可以。不需要写太多。
然后写论文的完成情况。论文现在写到什么程度。已经写了多少字。还需要补充什么内容。预计什么时候能完成。这些都要如实写。
如果有困难也要写出来。比如找不到足够的资料。比如实验数据不够。比如调查问卷回收太少。这些困难都可以写。老师看到可能会帮助你。
如果你有特殊要求也要写清楚。比如需要延期提交。比如需要更换指导老师。比如需要调整论文题目。写清楚你的要求。写清楚为什么有这个要求。
备注说明要诚实。不要夸大困难。不要隐瞒问题。真实情况才能得到老师的理解。
写完之后要检查一遍。看看有没有错别字。看看信息对不对。看看有没有漏掉重要内容。确认没有问题再提交。
下面举几个例子。
例子一。论文题目是某地区方言研究。备注说明可以这样写。这个题目相关资料很少。我去过当地三次。采访了二十位老人。录音资料整理很慢。需要更多时间完成论文。申请延期一个月提交。
例子二。论文题目是新型材料实验分析。备注说明可以这样写。实验需要特殊设备。设备最近才调试好。实验数据刚刚收集完成。论文写作时间紧张。申请延长两周时间。
例子三。论文题目是市场调研报告。备注说明可以这样写。发放问卷五百份。收回四百二十份。有效问卷四百份。数据量足够分析。但统计分析软件不熟悉。需要指导老师多帮助。
这些例子都很简单。直接说明了情况。老师一看就明白。
备注说明不需要写太长。把事情说清楚就行。一般写三百字到五百字。重要的事情写在前面。次要的事情写在后面。
写的时候注意语气。要用礼貌的语气。要用认真的语气。不要抱怨。不要指责别人。客观说明情况就好。
提交备注说明要按时。不要超过规定时间。提前准备好内容。遇到问题及时问指导老师。
有些同学觉得备注说明不重要。随便写几句就交上去。这是不对的。好的备注说明能让老师更好地了解你的工作。也能为你的论文申请加分。
写备注说明前可以先列个提纲。想一想你要说几件事。每件事怎么写。按照提纲写不容易漏掉内容。
论文申请是严肃的事情。备注说明是其中一部分。认真对待每一个环节。这对你顺利毕业很重要。
如果你不确定怎么写。可以看看以前的例子。可以问问学长学姐。可以请教指导老师。多听别人的建议。
记住几个要点。信息要准确。内容要真实。语言要简单。态度要诚恳。做到这几点就能写好备注说明。
论文写作是一个长期过程。会遇到各种问题。备注说明是反映问题的渠道。好好利用这个渠道。
现在开始准备你的备注说明吧。想一想你的论文有什么需要说明的地方。按照上面的建议写出来。祝你顺利完成论文申请。