硕士毕业论文里经常要用到表格。表格内容太多一页放不下。这时需要把表格分成几个部分。续表就是表格后面继续的部分。写续表有一些基本的要求。
续表的第一行要写上“续表”两个字。后面加上表格的编号。比如原来的表格编号是“表3.1”。续表就写“续表3.1”。这样读者知道是哪个表格的继续。
续表需要重复表头。表头就是表格最上面的一行。表头说明每一列是什么内容。续表重复表头方便读者阅读。读者不用翻到前面去看表头。续表从表格断开的地方开始。内容顺序要和前面一样。不能改变。
表格的标题不用重复写。标题只在表格最开始出现。续表不需要再写标题。续表只写“续表”和编号。续表的上方和下方都要留空。和前面的表格一样。续表和前面的表格用相同的格式。字体大小要一样。线条粗细要一样。续表最好能紧接着前面的表格。如果新起一页,读者可能找不到。
续表前面可以加一段文字说明。比如“表格继续如下”。这样更清楚。续表后面也可以加文字说明。比如“表格未完”或者“下接续表”。但这不是必须的。看学校的要求。
表格的编号要连续。续表和前面的表格是一个整体。续表不能重新编号。续表和前面的表格共享一个标题。续表和前面的表格共享一个注释。注释说明表格的数据来源。注释说明表格的符号意思。注释只在表格最后出现。续表不需要再加注释。
续表的内容要和前面一致。不能改变数据的顺序。不能增加新的列。不能减少列。续表只是表格的延长。续表应该放在同一章节里。不要放到别的章节去。
写续表要注意排版。续表尽量少跨页。如果内容太多,跨页是允许的。续表跨页时,要在页面最上面写“续表”。不要写在页面中间。续表的上方要留出足够的空间。续表的下方也要留空。
续表可以用word软件自动生成。word有“重复标题行”功能。这个功能让续表自动带上表头。选中表格的第一行。点击“布局”菜单。找到“重复标题行”按钮。点击这个按钮。表格跨页时自动重复表头。这样很方便。
有些学校对续表有特别规定。写论文前要查看学校的格式要求。有些学校要求续表必须写“续表”。有些学校要求写“表格继续”。有些学校要求写英文“continued”。按学校的要求写。
续表是论文的一部分。续表要清晰易懂。续表要让读者顺利阅读。续表不能太乱。续表不能太复杂。续表要简单明了。
表格是展示数据的好方式。表格让数据更直观。续表让长表格更完整。续表让读者不用来回翻页。续表提高了论文的可读性。
写续表要注意细节。续表编号不能错。续表表头不能少。续表格式要统一。续表内容要连贯。续表位置要合适。
论文写完后要检查续表。检查续表编号对不对。检查续表表头有没有。检查续表格式一致不一致。检查续表内容连续不连续。检查续表位置合适不合适。
续表是论文的小部分。但续表也很重要。续表写得好,论文更专业。续表写得不好,论文显得不认真。
硕士毕业论文要求严格。每个部分都要写好。续表虽然小,也要认真对待。写好续表是写好论文的一步。
表格数据太多时,用续表是好的选择。续表让长表格变得整齐。续表让读者阅读方便。续表让论文更规范。
写续表不需要复杂的方法。记住几个要点就行。写“续表”和编号。重复表头。保持格式一致。内容连贯。位置合适。
论文写作中会遇到各种表格。有些表格很短,一页就够。有些表格很长,需要续表。学会写续表是必要的技能。
续表的使用很常见。不仅硕士论文用,博士论文也用。学术期刊的文章也用。各种报告也用。所以要学会正确写续表。
续表写多了就熟练了。第一次写可能不熟悉。多写几次就习惯了。写续表变成自然的事情。
论文写作是一个过程。每个部分都要花时间。续表可能只花很少时间。但也不能忽视。
现在电脑软件很发达。写续表可以利用软件功能。word的重复标题行功能很好用。学会使用这个功能。
有些表格特别长。可能需要多个续表。这时每个续表都要写“续表”和编号。第一个续表写“续表3.1”。第二个续表还写“续表3.1”。不需要写“续表3.1-1”之类的。
续表的编号和前面表格完全一样。不添加任何额外符号。续表只是原表格的延续。
如果表格特别重要,可以在正文中提醒读者。比如“请参见表3.1及续表”。这样读者知道表格有续部分。
续表的位置尽量紧接原表格。如果中间插入了其他内容,读者可能混淆。续表最好在原表格的下一页开始。如果原表格在页面底部,续表在下一页顶部。
续表的线条样式要和原表格一致。如果原表格用粗线画外框,续表也用粗线。如果原表格用细线,续表也用细线。保持一致性和美观。
续表中的数据要对齐方式和原表格一致。文字左对齐,数字右对齐。表头居中对齐。这些细节都要注意。
续表中不需要重新写单位。单位只在原表格的表头中出现。续表直接延续数据即可。
如果表格有特殊说明,需要在续表中保留。比如某些数据有备注符号。续表中要继续使用相同的符号。并在原表格的注释中统一说明。
续表不应该改变原表格的列宽。每列的宽度要保持一致。否则看起来不协调。
写续表时,要确保数据完整。不能遗漏任何数据。续表的数据顺序要和原表格严格一致。
如果表格跨越多页,每页都要有表头。这样无论读者看到哪一页,都知道每列的含义。
续表的字体和大小要与原表格相同。通常使用论文正文的字体。比如宋体小四号字。或者按学校的要求。
表格的标题要准确描述表格内容。标题只在原表格出现。续表不需要标题。
续表是学术写作的基本技能。每个研究生都应该掌握。写好续表反映学术素养。
论文提交前,最好请同学帮忙检查续表。看看有没有错误。看看是否清晰易懂。
续表看起来简单。但容易出错。比如忘记写“续表”。比如忘记重复表头。比如编号写错。这些错误要避免。
总之,写续表要细心。按学校的要求做。按学术规范做。这样写出来的续表才合格。
硕士毕业论文是重要的学术成果。每个细节都要做好。续表是其中之一。认真写续表,论文质量更高。