毕业论文需要排版。排版就是调整格式。格式很重要。格式不对会影响成绩。学校有格式要求。每个学校要求不一样。我们需要按照要求做。

打开电脑。找到毕业论文文件。文件是草稿。内容已经写完。现在开始调整格式。

第一页是封面。封面有学校名称。有论文题目。有学生姓名。有学号。有指导老师。有完成日期。这些信息必须准确。字体一般是黑体。字号一般是小二。文字要居中。上下位置要对。行距是固定值。磅数需要设置。封面不能有页眉。封面不能有页码。仔细检查每个字。不能有错别字。

第二页是摘要。摘要分中文和英文。中文摘要在前。英文摘要在后。摘要内容要简短。说明论文研究什么。说明论文用什么方法。说明论文得到什么结果。关键词是三到五个。关键词是重要词语。摘要的字体是宋体。字号是小四。行距是固定值。二十磅。关键词要加粗。关键词后面是冒号。冒号后面写词语。每个词用分号分开。英文摘要用TimesNewRoman字体。字号也是小四。英文标题大写。英文关键词小写。

接下来是目录。目录很重要。目录显示论文结构。目录有章标题。目录有节标题。目录有页码。做目录不能手打。手打会错。我们用自动生成。首先设置标题样式。选中章标题。点击样式里的标题一。选中节标题。点击样式里的标题二。如果有小节标题。点击样式里的标题三。全部设置好。在合适的位置点击插入目录。目录自动出现。检查目录对不对。页码对不对。标题文字对不对。不对就调整样式。重新插入目录。目录的字体是宋体。字号是小四。行距是单倍行距。

正文是论文的主要部分。正文有很多章。第一章是引言。最后一章是结论。中间是研究过程。正文的字体是宋体。字号是小四。每段开头空两格。不要用空格键空两格。用段落设置。首行缩进两个字符。行距是固定值。二十磅。段前段后距离是零。对齐方式是两端对齐。

正文里有图表。图表要有编号。编号按章编排。第一章的图是图1-1，图1-2。第二章的图是图2-1，图2-2。表也一样。表1-1，表1-2。图表要有标题。标题在图表下方。标题字体是宋体。字号是五号。标题要居中。图表本身要清晰。图表大小要合适。不能太大。不能太小。图表位置尽量靠近相关文字。不要离太远。

正文里有公式。公式用公式编辑器。公式要单独一行。公式要编号。编号靠右对齐。公式字体是TimesNewRoman。字号和小四一样。公式要清晰。

正文里有参考文献的引用。引用要标出来。用上标形式。比如[1]，[2]。或者用作者年份形式。引用必须和文末的参考文献列表对应。不能出错。

正文后面是参考文献。参考文献列出所有参考过的文章、书籍、网站。参考文献的格式有规定。常见的是顺序编码制。每个文献有一个编号。文献列表按编号排序。文献的字体是宋体。字号是小四。行距是固定值。二十磅。每个文献悬挂缩进。文献类型不同格式不同。期刊文章要写作者、文章名、期刊名、年份、卷号、期号、页码。书籍要写作者、书名、出版社、出版年份、页码。网页要写作者、网页标题、网址、访问日期。仔细核对每个信息。不能写错。标点符号要用英文标点。

参考文献后面是致谢。致谢感谢帮助过你的人。感谢指导老师。感谢同学。感谢家人。致谢要真诚。字体是宋体。字号是小四。行距是固定值。二十磅。

现在设置页眉页脚。页眉在页面顶部。页脚在页面底部。从摘要开始有页眉。页眉写论文题目。字体是宋体。字号是小五。页眉要居中。从摘要开始有页码。页码用阿拉伯数字。摘要和目录的页码用罗马数字。比如I，II，III。正文的页码用阿拉伯数字。从1开始。页码要连续。页码位置在页面底端。居中或者右下角。看学校要求。

检查全文。使用拼写检查。检查错别字。检查标点符号。检查段落格式。检查图表编号。检查参考文献引用。检查页眉页脚。检查页码。打印一份纸质版。纸质版容易发现问题。用尺子量页面边距。上边距、下边距、左边距、右边距。边距要符合要求。一般是2.5厘米或者3厘米。装订线位置要留空。

遇到问题怎么办。问题很多。格式乱了。页码错了。目录不对。图表编号不连续。参考文献格式混乱。不要着急。慢慢调整。回忆操作步骤。查找帮助文档。请教同学。请教老师。网上搜索解决方法。常见问题都有答案。多尝试几次。总能解决。

排版是细致活。需要耐心。不能着急。一点一点调整。一遍一遍检查。直到完全符合要求。格式正确了。论文看起来整齐。专业。给老师好印象。排版是论文的最后一步。做好这一步。论文就完成了。