论文写作需要引用别人的观点。引用观点就要使用文献符号。文献符号是一个标记。这个标记指向后面的参考文献。参考文献列出了所有引用的资料。没有文献符号就没有参考文献。没有参考文献就不知道观点来自哪里。不知道观点来源就是抄袭。抄袭是严重的错误。学校不允许抄袭。我们必须避免抄袭。

文献符号有不同的样子。有的文献符号是数字。数字放在方括号里面。比如这样[1]。有的文献符号是作者和年份。比如这样（张伟，2023）。这两种样子都很常见。理工科论文喜欢用数字。社会科学论文喜欢用作者和年份。不同学校有不同规定。我们必须遵守自己学校的规定。学校会给出一个格式说明。这个说明文件很重要。我们要仔细阅读这个文件。按照文件的要求做就不会错。

写论文的时候就要标记文献符号。读到有用的句子就做笔记。笔记要记下这句话来自哪本书。记下这本书的作者名字。记下这本书的出版年份。记下这句话所在的页码。这些信息以后都要用到。写论文正文时提到别人的观点。观点后面马上放上文献符号。符号告诉读者这个观点不是你的。观点是属于符号指向的那个人。这样做是对别人的尊重。尊重别人的劳动成果。

文献符号放在句子的什么地方。这是一个细节问题。文献符号通常放在句子的结尾。放在句号的前面。比如有一句话是这样。天空经常是蓝色的[1]。符号[1]放在句号前面。有时候符号放在作者名字后面。比如张伟（2023）认为天空是蓝色的。这种情况下符号紧跟着作者名字。符号后面是句号。这两种放法都是对的。关键是保持统一。全文使用同一种放法。

参考文献列表在论文的最后。列表里的每一项对应一个文献符号。列表里的顺序有讲究。如果符号是数字[1]、[2]、[3]，列表就按数字顺序排列。数字顺序就是引用出现的顺序。正文里第一次引用是[1]。第二次引用是[2]。以此类推。如果符号是作者和年份，列表就按作者姓氏排序。姓氏按字母顺序排。王姓排在张姓前面。李姓排在刘姓前面。外国作者也一样。Smith排在Taylor前面。

参考文献每一项有固定格式。书籍的格式是一种样子。期刊论文的格式是另一种样子。网站资料的格式又不同。格式包括这些信息：作者、书名、出版地、出版社、出版年份、页码。期刊论文还要加期刊名、卷号、期号、页码。网站资料要加网址和访问日期。这些信息必须完整。缺少信息就是不规范。不规范会影响论文质量。

我们看一个书籍的例子。书籍的参考文献项这样写：张伟.气候变化研究.北京：科学出版社，2023：45-47。这里“张伟”是作者。“气候变化研究”是书名。“北京”是出版地。“科学出版社”是出版社。“2023”是出版年份。“45-47”是引用内容所在的页码。每个部分之间用点号或冒号隔开。标点符号都是半角符号。这些细节要注意。

我们再看一个期刊的例子。期刊论文的参考文献项这样写：李娜.城市绿化效应分析.环境科学，2022，10（3）：112-115。这里“李娜”是作者。“城市绿化效应分析”是论文题目。“环境科学”是期刊名字。“2022”是发表年份。“10”是卷号。“（3）”是期号。“112-115”是论文在期刊中的页码。卷号和期号容易混淆。卷号是期刊的总卷数。期号是这一年内的期数。一年可能出版很多期。

引用网页资料要小心。网页内容可能消失。网页内容可能改变。所以必须记录访问日期。网页参考文献项这样写：中国气象局.2023年全国气候公报.[2024-01-15].http://www.weather.gov.cn。这里“中国气象局”是作者。“2023年全国气候公报”是网页标题。“[2024-01-15]”是访问日期。“http://www.weather.gov.cn”是网址。访问日期很重要。没有访问日期这项引用就不完整。

同一本书引用多次怎么办。每次引用都要标文献符号。第一次出现时给一个符号。比如是[1]。第二次出现时还用[1]。如果引用不同页码，要在符号后面标页码。比如[1]45。这表示引用第1项文献的第45页。作者-年份格式也是这样。第一次出现（张伟，2023）。第二次出现还是（张伟，2023）。引用特定页码就写（张伟，2023，p.45）。这里的“p.”代表页码。中文论文有时用“页”字。比如（张伟，2023，页45）。

不要引用太多。引用太多显得论文没有自己的观点。论文主要是表达自己的想法。别人的观点只是用来支持自己。引用就像做饭时的调料。调料太多菜就不好吃。合适的引用数量很重要。每个段落有一两个引用就够了。关键段落可以多一些。背景介绍部分引用可以多一些。研究方法部分引用可以少一些。结论部分引用要更少。

不要引用不相关的文献。引用的文献必须和内容直接相关。引用不相关的文献是充数。充数会被看出来。评审老师一眼就能看出来。他们会认为你没有认真读文献。认真读文献的人知道哪些相关哪些不相关。选择最相关的几篇文献引用。不相关的文献即使很重要也不要引用。保持引用的针对性。

文献符号帮助读者查找资料。读者对你的观点感兴趣。读者想知道这个观点来自哪里。读者根据文献符号找到参考文献。参考文献提供详细出版信息。读者根据这些信息找到原书或原文。读者可以阅读原始资料。读者可以验证你的引用是否正确。正确引用增加论文的可信度。可信度高的论文才是好论文。

文献符号体现学术传承。你的观点建立在别人基础上。别人的观点又建立在更早的人基础上。学术就是这样一代一代传下去。文献符号把这些连接起来。文献符号构成一张知识网络。你的论文是网络中的一个节点。节点通过文献符号连接到其他节点。没有文献符号的论文是孤立的点。孤立的点没有价值。

学生常常犯一些错误。一个错误是忘记标文献符号。写的时候记得。修改的时候漏掉了。最后检查时发现有些观点没有符号。这个错误很常见。避免错误的方法是写完立即标符号。不要等到最后一起标。最后一起标容易忘记。边写边标更可靠。

另一个错误是符号与参考文献对不上。正文里标了[1]。参考文献里第一项却不是这个。可能是参考文献顺序变了。符号没有跟着变。这个错误很麻烦。读者根据[1]找不到对应的资料。避免错误的方法是使用文献管理软件。软件自动生成符号。软件自动管理参考文献。软件在修改时自动调整顺序。常用软件有EndNote、Zotero、NoteExpress。这些软件学习起来不难。花几个小时学习软件。可以节省很多时间。

还有一个错误是格式不一致。有的符号是数字。有的符号是作者年份。有的引用有页码。有的引用没有页码。这些不一致显得不专业。专业论文格式完全一致。避免错误的方法是制定一个格式规则。写之前确定所有细节。确定符号样子。确定页码格式。确定作者名字格式。中文名字是全名还是缩写。外国名字是名在前还是姓在前。这些细节都要提前确定。写的时候严格执行规则。

文献符号是一个小东西。小东西有大门道。门道背后是学术规范。学术规范是长期形成的规则。遵守规则是学者的责任。学生是未来的学者。学生应该从小处做起。写好每一个文献符号。做好每一项参考文献。论文质量体现在这些细节中。细节决定成败。重视细节的人才能写出好论文。