毕业论文的页眉页码设置很重要。学校对页眉页码有规定。正确的格式让论文看起来整齐。不按规定可能影响成绩。我们一步一步来设置。
打开电脑上的Word软件。新建一个文档。先把论文的主要内容写好。写好后开始设置格式。不要先设置页眉页码。内容确定后再设置。这样更方便。
找到Word上方的“插入”选项。用鼠标点一下。会出现一个菜单。找到“页眉”这个按钮。点一下它。页眉在纸张的最上面。页脚在纸张的最下面。页码通常放在页脚里。
点开“页眉”后选择“编辑页眉”。页面会发生变化。光标会在页眉的位置闪动。工具栏会出现“页眉和页脚工具”。这个工具专门管页眉页脚。
我们先设置页眉。页眉里通常放学校名字或者论文题目。根据学校的要求来。有的学校要求奇数页和偶数页的页眉不一样。比如,奇数页放章节标题,偶数页放论文题目。
找到“页眉和页脚工具”里的“选项”。里面有一个“奇偶页不同”。用鼠标勾选它。勾选后,奇数页和偶数页的页眉可以分别设置。这样更灵活。
设置奇数页的页眉。光标在奇数页的页眉处。输入需要的内容。比如“第一章绪论”。设置字体和字号。一般用宋体,小五号字。居中对齐。看学校的具体规定。
滚动到第二页。第二页是偶数页。光标在偶数页的页眉处。输入论文题目。比如“关于城市交通问题的研究”。同样设置字体字号。居中对齐。这样奇偶页的页眉就不同了。
页眉设置完成。双击页面中间的内容部分。就可以退出页眉编辑。页眉会变成灰色。这表示它已经设置好了。
接下来设置页码。页码放在页脚里。同样点“插入”选项。找到“页码”按钮。点一下。会出现一个下拉菜单。菜单里有页码的位置。比如“页面底端”、“页面顶端”。
通常页码放在页面底端。鼠标移到“页面底端”。右边会弹出很多样式。选择一种简单的样式。比如“普通数字2”。这种样式是页码居中。数字格式是阿拉伯数字。
点一下这个样式。页码就会加到所有页面上。从第一页开始。页码是1,第二页是2,一直排下去。
很多学校要求摘要、目录的页码用罗马数字。正文的页码用阿拉伯数字。我们需要分节。
分节很重要。节可以把文档分成几个部分。每个部分可以有不同的页眉页码。在需要分节的地方插入分节符。
找到目录的最后一页。把光标放在这一页的末尾。点Word上方的“布局”选项。找到“分隔符”。点一下。
在分隔符菜单里找到“分节符”。选择“下一页”。这样就会插入一个分节符。光标后面的内容会到新的一页。新的一节就开始了。
这时候文档有两节。第一节是摘要和目录。第二节是正文第一章。
设置第一节的页码格式。双击第一节的页脚。进入页脚编辑状态。找到“页眉和页脚工具”里的“页码”。点一下。选择“设置页码格式”。
会弹出一个小窗口。在“编号格式”里选择罗马数字。比如“I,II,III”。在“页码编号”下面选择“起始页码”。让它从I开始。点确定。
第一节的页码就变成了罗马数字。摘要第一页是I,目录最后一页是II或者III。
设置第二节的页码格式。滚动到正文第一章的第一页。这一页是第二节的开始。双击它的页脚。同样点“页码”,选“设置页码格式”。
在“编号格式”里选择阿拉伯数字“1,2,3”。在“页码编号”下面选择“起始页码”。让它从1开始。点确定。
这时候正文的页码就从1开始编号了。但是注意检查。有时候第二节的页眉会跟着第一节一样。我们需要断开链接。
在正文第一页的页脚处。可以看到“页眉和页脚工具”里有个“链接到前一条页眉”的按钮。这个按钮默认是亮着的。点一下它。让它变成不亮。这样就断开了和前一节的链接。
同样检查页眉。双击正文第一页的页眉。也点一下“链接到前一条页眉”按钮。让它不亮。这样第二节的页眉就可以独立设置了。
设置完成后。双击页面中间的内容部分。退出页眉页脚编辑。滚动检查一遍。
从摘要开始看。摘要的页码是罗马数字。目录的页码接着摘要排。正文第一章第一页的页码是阿拉伯数字1。奇偶页的页眉内容也不同。这样就符合要求了。
可能出现的问题。页码顺序乱了。比如正文从5开始。这可能是分节没做好。回到分节的地方检查。确保分节符插对了。检查每一节的页码格式设置。
页眉内容错了。比如偶数页显示了不该有的字。重新进入页眉编辑。检查奇偶页设置。检查“链接到前一条页眉”是否断开。一个字一个字对照学校要求。
页码不见了。可能不小心删除了。重新插入页码。选择好位置和样式。设置页码格式。
页眉有一条横线。这是Word自动加的。如果想删除这条线。进入页眉编辑。选中页眉里的文字。在“开始”菜单里找到“边框”按钮。点一下旁边的箭头。选择“无框线”。横线就消失了。
设置完成后。把论文保存一份。另存为一个PDF文件。PDF格式不容易乱。交给老师看PDF版本。
多打印一份草稿。拿在手里翻一翻。眼睛看纸上的页眉页码。更容易发现错误。让同学帮忙看一眼。两个人检查比一个人好。
记住学校的规定是最重要的。规定可能每年变。找老师要最新的格式要求文件。仔细读三遍。用笔把重点画出来。一条一条对着改。
电脑屏幕看久了会眼花。休息一下再看。耐心一点。页眉页码是小事。但小事做不好会影响大事。认真对待每一个细节。
这样设置下来。论文的页眉页码就规范了。格式正确给老师留下好印象。论文内容才是核心。但形式也不能忽视。一步步操作。遇到问题别着急。总能解决。