脚注是论文的一部分。脚注在页面的底部。脚注用来提供额外信息。这些信息对正文很重要。但是放在正文里会打断思路。读者可以看脚注。不看也可以。脚注的内容很多。可以是一本书的出版信息。可以是一篇文章的出处。可以是一个名词的解释。可以是对一句话的补充说明。可以是感谢某个人。脚注让论文看起来很专业。脚注表示作者尊重别人的劳动。脚注告诉别人你的话从哪里来。这样就不是抄袭。抄袭是很严重的问题。学校不允许抄袭。老师会检查论文有没有抄袭。脚注能帮助你通过检查。
写毕业论文必须用脚注。大学有规定。每个学院的规定可能不一样。有的学院要求用脚注。有的学院要求用尾注。尾注在文章的结尾。脚注在每一页的下面。你要先问清楚。问你的指导老师。问学院的教学秘书。看学院发的写作规范。按照规范来做。不能自己随便决定。如果规定用脚注。你就用脚注。用错了格式会扣分。分数很重要。关系到毕业。关系到成绩排名。
设置脚注之前要收集资料。你写的论文要有根据。你的观点需要证据支持。证据来自各种资料。资料包括书籍。包括学术期刊文章。包括报纸报道。包括官方网站的数据。包括历史档案。包括访谈记录。找到资料要马上记录。记录完整的出处信息。一本书要记下作者名字。记下书名。记下出版社名字。记下出版年份。记下你引用内容的页码。一篇文章要记下作者。记下文章标题。记下期刊名字。记下期刊的卷号和期号。记下文章所在的页码。记下文章发表的年份。这些信息一个都不能少。少了就找不到原来的资料。检查的时候会出问题。
收集信息的时候要仔细。最好准备一个本子。或者用电脑建一个文档。看到有用的资料就记下来。直接拍照也可以。但是拍照后也要整理。整理很麻烦。但是必须做。不整理的话,写论文时就会混乱。你会忘记某句话是哪本书里的。你会找不到页码。到时候再找很花时间。时间可能不够。论文有截止日期。错过日期很麻烦。提前做好准备。准备工作做得好。写论文就顺利。
资料准备好了。开始写论文正文。写论文先写大纲。大纲是论文的骨架。大纲有了再填充内容。写到需要加脚注的地方就停下来。你的论文里引用别人的观点。你的论文里用了别人的数据。你的论文里提到一个特别的事件。这些事情都要加脚注。告诉读者来源是什么。证明你不是乱说的。
加脚注的方法很简单。现在都用电脑写论文。电脑上的办公软件有插入脚注的功能。以常用的软件为例。你把光标移到需要加注的文字后面。通常是句子的末尾。标点符号的前面。然后在菜单栏找“引用”这个选项。点开“引用”。你会看到“插入脚注”的按钮。点一下这个按钮。页面底部就会出现一个横线。横线下面会出现一个数字。这个数字是自动生成的。正文里也会出现一个同样的数字。这个数字很小。在文字的右上方。这就是脚注的标记。读者看到这个数字。就知道这一页底部有注释。然后你就在页面底部那个数字后面写注释内容。
脚注的写法有固定格式。格式必须统一。不能这次这样写。下次那样写。格式混乱显得不认真。老师不喜欢不认真的学生。常见的格式有两种。一种是人文学科常用的。一种是社会科学常用的。人文学科的脚注一般包括作者、书名、出版信息、页码。书名的前后要用书名号。出版信息放在括号里。页码放在最后。比如:张三:《论文写作指南》,北京大学出版社,2020年,第25页。如果是期刊文章。格式是这样的:李四:“论脚注的重要性”,《学术研究》,2021年第5期,第12页。社会科学的脚注经常和参考文献格式一致。比如作者名和出版年份放在正文里。脚注只写简单的信息。具体用哪种。看你的学科要求。看你的学校规定。
第一次引用某本书。脚注要写完整信息。上面说的就是完整信息。第二次再引用同一本书。可以写简略信息。只写作者、书名和页码就行。比如:张三:《论文写作指南》,第30页。如果同一本书连续引用。可以写“同上”。意思是和上一个脚注一样。页码如果不同。就写“同上,第35页”。这样写节省空间。看起来也清楚。但是要注意。如果中间插入了其他书的脚注。就不能再用“同上”。要用简略格式。写作者和书名。
脚注的内容不只是出处。有时需要解释一个词。比如你的论文提到一个专业术语。普通读者可能不懂。你可以在脚注里解释一下。比如:“该理论源于二十世纪初的物理学革命。”这样读者就明白了。脚注也可以补充背景信息。比如你提到某个历史事件。正文里不方便详细说。就在脚注里简单介绍。脚注还可以说明数据的计算方法。或者感谢某个人提供的帮助。这些内容让论文更完整。
脚注的字体通常比正文小一点。比如正文用五号字。脚注可以用小五号字。这样看起来有层次。脚注的编号要从论文开头连续排下去。第一章的第一个脚注是1。第二章的第一个脚注接着上一章的最后一个号码。不要每页都从1开始。那是旧式的写法。现在不常用了。软件会自动帮你连续编号。你不用担心。
写完论文要检查脚注。检查所有脚注的格式是否一致。检查作者名字有没有写错。检查书名有没有写错。检查页码对不对。检查标点符号是中文的还是英文的。中文论文一般用中文标点。英文标点占半个字符。看起来不协调。要统一改过来。检查脚注的内容和正文引用是否匹配。别出现张冠李戴的情况。这本书的观点标成了另一本书的出处。这是严重错误。检查脚注的编号有没有遗漏。有没有重复。从头到尾看一遍。仔细看。花时间检查是值得的。这能避免很多问题。
脚注是论文的支撑。没有脚注的论文显得空洞。有了脚注。论文就立得住。读者相信你的话。老师认可你的努力。认真对待脚注。就是认真对待你的毕业论文。毕业论文是你大学学习的成果。脚注是这个成果的一部分。做好每一个细节。你的论文就会更好。