写论文需要加参考文献。这是一个重要环节。参考文献格式有要求。不同学校要求不同。有的用中括号标数字。有的用括号写作者和年份。格式不对会影响成绩。老师会扣分。我们需要找到好用的软件。

许多人用Word写论文。Word可以插入参考文献。这个功能在引用菜单里。找到“插入尾注”。点击它。光标位置会出现一个数字。页面底部会出现一条横线。横线下面有对应的数字。在数字后面输入文献信息。这个方法很简单。但是有一个问题。移动文章内容时，尾注号码不会自动变。我们需要手动修改号码。这很麻烦。文章内容多的时候容易出错。修改文献顺序也很费时间。

有人用专门的文献管理软件。这些软件更好用。常见软件有EndNote。这是一个外国软件。很多大学买了这个软件。学生可以免费使用。EndNote需要先在电脑上安装。然后在Word里会多出一个EndNote工具栏。写文章时找到想加文献的地方。点击工具栏里的按钮。会跳出一个搜索窗口。在里面找到需要的文献。点击插入。文章里就会出现一个标号。文章最后会列出所有文献的详细信息。格式是自动排好的。如果换一种格式要求。只需要在软件里点一下。所有文献的格式都会改变。这节省了大量时间。

EndNote需要自己建立文献库。平时看到有用的文章。就把信息输入到EndNote里。可以手工输入。也可以从网站直接导入。许多学术网站有导出功能。点击导出按钮。选择EndNote格式。下载一个文件。在EndNote里打开这个文件。文献信息就保存好了。包括作者、题目、期刊名、年份、页码。都很完整。以后写文章时可以直接用。

还有一个软件叫Zotero。这个软件是免费的。很多人喜欢。Zotero是一个小狐狸图标。它可以直接装在浏览器里。浏览学术网页时看到一篇好文章。点击浏览器工具栏的小狐狸。网页信息就保存到Zotero里了。非常方便。Zotero也会在Word里添加工具栏。插入文献的方法和EndNote差不多。Zotero对中文文献的支持比较好。很多中国学生用这个。

Mendeley也是一个选择。这个软件也是免费的。它有点像学术社交网络。可以管理文献。也可以看到别人在读什么文章。Mendeley在手机上也能用。在电脑上看到一半的文章。可以在手机上继续看。这个软件也可以插入参考文献。方法和前面两个类似。

国产软件有NoteExpress。这个软件是中国人做的。对中文期刊的支持非常好。中国很多大学图书馆推荐这个软件。它的使用逻辑符合中国学生的习惯。比如参考文献格式里有“等”和“etal.”的区别。国外软件有时候处理不好。NoteExpress能正确处理。它也可以从知网、万方直接导入文献。非常方便。价格比国外软件便宜。学生版本有优惠。

还有一个在线网站叫“百度学术”。在百度学术搜索文章。搜索结果旁边有一个引用按钮。点击它。会出现不同格式的参考文献文字。可以直接复制。粘贴到文章末尾。这个方法最简单。不需要安装任何软件。适合参考文献不多的短文章。但是长文章就不方便了。每篇文献都要单独复制粘贴。修改格式要一个一个改。容易漏掉。

选择软件要看自己的需要。如果你是大学生。写毕业论文。参考文献有几十篇。建议用一个专业软件。Zotero或NoteExpress都不错。免费而且好用。如果你是研究生。经常写论文。参考文献有几百篇。EndNote可能更强大。它能管理大量的文献。还能做笔记。分组管理。如果你是老师。要写项目申请书。用Mendeley可能方便。它可以和同事分享文献库。

使用这些软件需要一点学习时间。网上有很多教程。视频网站有教学视频。看完跟着做一遍就会了。学习成本不高。学会之后能省很多时间。不用再担心格式问题。可以把精力放在文章内容上。

有些老教授不喜欢用软件。他们习惯手工整理文献。一张张卡片记录信息。这也是好方法。但是对年轻人来说。软件效率更高。时代在进步。工具也在进步。用好工具是重要能力。

写论文是一件严肃的事。参考文献是论文的基石。它告诉别人你的观点从哪里来。是对他人劳动的尊重。也是学术规范的要求。认真对待参考文献。选择适合自己的工具。会让这个过程更顺利。