论文写完了。参考文献也列好了。打印出来一看。每个条目下面都有空白。一页纸没放几个条目。纸张浪费很多。排版不美观。导师说这样不行。必须把空格去掉。

这些空格是怎么来的。通常是因为文献条目换行了。一条参考文献可能很长。软件自动把它分成几行。每行之间就有间隙。看起来就是一块一块的。我们要把这些间隙弄小。让它们挤在一起。看起来紧凑。

用的是Word软件。大部分人都用这个。我们打开文档。找到参考文献那一页。用鼠标选中所有参考文献。也可以按键盘的Ctrl和A键。全部选中。

看上面的菜单栏。有一个“开始”选项卡。点一下。右边能找到“段落”这个区域。段落区域右下角有个小箭头。是一个方框带斜箭头。用鼠标点一下。

会弹出一个新窗口。叫“段落设置”。窗口中间有“间距”这一项。可以看到“段前”和“段后”两个设置。它们后面有数字。可能是“0磅”或者“6磅”等等。我们要把它们都改成“0磅”。

下面还有“行距”。点开下拉菜单。选“单倍行距”。或者选“固定值”。然后在旁边的“设置值”里输入数字。比如“12磅”。这个数字可以调整。试试哪个好看。原则是字要清晰。不能挤成一团。

再点“确定”。所有选中的文字就变紧凑了。空格可能就消失了。

有时候这样还不行。空格还在。那可能是别的原因。比如用了“分散对齐”。或者有隐藏的格式。

再选中参考文献。在“开始”菜单里。找“段落”区域。看那几个对齐按钮。一般是“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“两端对齐”。选“左对齐”。不要选“分散对齐”。

还不行的话。检查是不是有空白段落。把鼠标光标放在空白的地方。按一下键盘的“Backspace”退格键。或者“Delete”删除键。把空的段落删掉。

还有一个办法。用“替换”功能。按键盘的Ctrl和H。打开替换窗口。在“查找内容”框里。输入“^p^p”。“^p”代表段落标记。就是换行符。意思是要找两个连续的换行。在“替换为”框里。输入“^p”。意思是把两个换行变成一个。

多点几次“全部替换”。直到替换完成。这样就能删除多余的空白行。

有些空格是换行符不一样。可能是手动换行符。按Shift和回车键出来的。这个符号不一样。在“查找内容”里输入“^l”。“^l”是手动换行符。在“替换为”里输入“^p”。就是换成普通段落符。再点“全部替换”。格式就统一了。

做完这些。空格基本就没了。如果还有问题。可能是整个文档的样式有问题。Word里有“样式”功能。在“开始”菜单左边能看到。

找到“样式”区域。里面可能有“正文”、“标题1”、“引用”等。参考文献通常用了“引用”样式或者自己建的样式。右键点击那个样式。选“修改”。

在新窗口里。点左下角的“格式”按钮。选“段落”。又会看到间距和行距的设置。把段前段后设为0。行距设为单倍行距。点“确定”。再点“确定”。

这样所有用这个样式的文字都会变。空格就统一去掉了。

用WPS软件也一样。操作差不多。都在“段落”设置里。找间距和行距。改成0和单倍行距。

有人说用LaTeX写论文。LaTeX排版很漂亮。但也要调空格。在.bib文件或者.tex文件里。有设置行距的命令。比如“\renewcommand{\baselinestretch}{1.0}”。数字可以改。改小一点。行距就紧了。编译一次看看效果。慢慢调整。

参考文献的条目格式也有关系。有的格式要求有缩进。第二行缩进两字符。这也会产生视觉上的空格。这是规定。不能删。我们要删的是多余的空行和过大的间距。

调整的时候要小心。不能调得太密。字贴在一起。看不清楚。打印出来效果不好。通常行距用1.25倍或者1.5倍。看起来舒服。具体看学校的要求。学校有规定。就按学校的来。

调完以后。打印一页看看。拿在手上。和别人的论文对比一下。看看是不是整齐。问一下同学的意见。他们可能也遇到过同样的问题。

这些方法都很简单。不需要懂复杂的知识。就像收拾房间。把多余的东西捡走。把歪了的摆正。东西就整齐了。

写论文是麻烦事。调格式更是小事。但小事没做好。论文就显得不专业。认真对待每一个步骤。论文才能顺利通过。

记住这几个地方：段落设置。间距调成0。行距调单倍。替换多余换行。修改样式。一步步做。空格就能消除。

多练习几次。就熟悉了。以后每次写论文都会用到。很快就做好了。