原始凭证是会计工作的起点。企业记录经济业务需要原始凭证。发票收据合同都是原始凭证。原始凭证必须真实准确。真实准确的原始凭证很重要。会计信息依据原始凭证产生。失真的原始凭证带来很多问题。
原始凭证失真是一个老问题。这个问题现在仍然存在。原始凭证失真就是凭证不真实。凭证内容可能被修改。凭证金额可能被改动。凭证日期可能不准确。凭证签字可能是假的。经济活动没有发生却有了凭证。凭证反映的经济活动与实际不符。这些都属于原始凭证失真。
原始凭证失真有多种原因。一些人想少交税。企业利润高就要多交税。老板让会计修改凭证。购买东西不开发票。用假发票来报销。收入不入账。这些做法可以少交税。少交税对企业有好处。税务部门不容易发现。一些人想得到更多钱。经理利用职务便利。他让下属开虚假发票。他用假发票报销。钱进了自己的口袋。公司的钱变成了个人的钱。一些人为完成考核指标。销售任务很重。完不成任务会影响奖金。销售人员伪造销售合同。他们制作虚假发货单。收入看起来增加了。任务似乎完成了。实际上货物没有卖出。公司数据变得虚假。一些单位管理不严格。凭证审核是形式。会计人员不仔细看。领导签字很随意。错误凭证容易通过。时间长了问题就多了。还有技术手段落后。手工开票容易涂改。现在很多用电子发票。电子凭证也有造假可能。系统安全措施不够。黑客可能修改数据。内部人员可能篡改记录。社会诚信环境有影响。有些人觉得造假没什么。别人都这样做。我不做就吃亏了。这种想法比较普遍。
原始凭证失真危害很大。企业会计信息不真实。资产负债表不对。利润表数字错误。报表使用者被误导。投资者看报表做决定。报表错误决定就错误。投资者可能损失钱。银行根据报表放贷款。企业虚假繁荣骗到贷款。贷款可能还不回来。银行出现坏账。国家收税依靠企业报表。企业隐藏收入少交税。国家税收就减少了。学校医院建设需要税收。税收少建设就慢了。企业内部管理会混乱。真凭证假凭证混在一起。经理不清楚真实情况。成本不知道是多少。利润不知道是多少。决策失去可靠依据。该投资的项目不敢投资。不该投资的项目乱花钱。公司可能走向衰落。市场秩序受到破坏。诚信企业老实做事。造假企业偷税漏税。造假企业成本更低。产品价格可以更便宜。诚信企业竞争不过。劣币驱逐良币。大家都不愿意诚信。经济环境就变坏了。法律尊严受到挑战。会计法要求凭证真实。税法要求如实申报。造假行为违反法律。违法不被追究。法律就没有威力。社会风气会变差。
国内外学者研究这个问题。他们写了很多文章。这些文章值得参考。李金泉研究了会计信息失真。他写了《会计信息失真问题研究》。这本书讲了失真表现。书中分析了制度原因。书中提出了治理对策。可以参考他的分析方法。王爱国关注诚信教育。他写了《会计职业道德》。这本书强调人的作用。会计人员诚信很重要。他的观点有启发性。李若山研究审计方法。他写了《审计理论与实务》。审计可以发现失真。他的书介绍审计技术。这些技术能用在实际中。外国学者也有研究。美国学者阿道夫·伯利写了《公司财务结构》。他谈到经理人操纵问题。经理人可能为了利益造假。他的理论有参考价值。英国学者迈克尔·布罗姆维奇写了《管理会计》。他谈到内部控制系统。好系统可以减少造假。他的设计思路有用。国际会计准则委员会发布《国际会计准则》。准则要求可靠计量。可靠计量需要真实凭证。准则框架提供标准。这些文献提供了基础。我们可以学习已有成果。我们可以结合当前情况。我们提出自己的看法。
防止原始凭证失真需要多方面努力。国家完善法律法规。《会计法》已经颁布。《会计法》规定凭证要求。违反法律要受惩罚。惩罚应该更严厉。让造假者付出代价。《税收征收管理法》也很重要。税务部门加强检查。抽查企业原始凭证。发现问题严肃处理。会计准则需要细化。规定凭证具体标准。什么凭证是有效的。什么凭证是无效的。会计人员有章可循。企业内部必须严格。建立审批制度。每张凭证都要审核。审核人员认真负责。签字就要承担责任。报销发票仔细查看。发票号码是否连续。发票内容是否合理。发票印章是否清晰。不符合规定的退回。采购销售环节加强控制。采购要有申请单。销售要有合同。仓库发出货物有出库单。运输货物有运单。这些单据互相印证。单据链条要完整。单据之间能对上。发现问题及时查清。使用现代技术手段。推广电子发票系统。电子发票很难涂改。全国统一平台查询。发票真假立刻知道。区块链技术可以考虑。区块链记录不可更改。凭证上链后永久保存。任何人都无法修改。会计人员教育要加强。学校教学生专业知识。学校更要教学生诚信。诚信是做人的根本。也是会计的生命。公司培训会计人员。培训业务技能。培训法律知识。培训职业道德。会计人员知道什么该做。会计人员知道什么不该做。社会营造诚信氛围。报纸电视宣传诚信企业。曝光造假企业。大家赞美诚信的人。大家鄙视造假的人。孩子从小听诚信故事。社会风气慢慢好转。
原始凭证失真问题复杂。这个问题涉及很多人。这个问题涉及很多环节。解决这个问题需要时间。不能指望一天就成功。法律管理技术教育一起抓。各方面都行动起来。情况一定会慢慢改善。真实凭证越来越多。虚假凭证越来越少。会计信息更加可靠。经济决策更加准确。市场经济健康发展。这是大家希望看到的。参考文献提供很多思路。我们认真阅读参考文献。我们吸收前人智慧。我们结合现实思考。我们就能找到好办法。