财务风险是企业面临的重要问题。企业每天都在处理钱的问题。钱从哪里来?钱到哪里去?钱够不够用?这些都是财务风险要回答的。财务风险就像天气变化。晴天好走路,雨天要打伞。企业不懂财务风险,就像出门不看天气。突然下大雨,人就会淋湿。企业遇到财务风险,可能就会亏损,甚至倒闭。
财务风险有很多种。第一种是借钱的风险。企业需要钱来发展。钱不够怎么办?很多人选择去借钱。向银行借钱,向别人借钱。借钱需要还。借钱还要付利息。利息是额外的成本。生意好的时候,赚钱多,还钱容易。生意不好的时候,赚钱少,还钱就难。借的钱太多,每个月要还的钱就多。企业的收入可能不够还钱。这时企业就出现了财务风险。企业可能没钱买原料,没钱发工资。企业运转就会出问题。
第二种是投资的风险。企业有了钱,会去投资。买新机器,开新工厂,研发新产品。投资是为了赚更多的钱。但投资可能失败。新机器买回来,可能用不上。新工厂建起来,可能没订单。新产品造出来,可能没人买。投进去的钱就收不回来了。投资就像种地。农民播种,希望秋天有收获。但可能遇到干旱,可能遇到虫害。最后没有收成。企业投资失败,钱就白白损失了。企业的本钱变少,力量就变弱。
第三种是收款的风险。企业卖出产品,客户不会马上给钱。客户说,过一个月再付钱。这叫做应收账款。一个月后,客户可能给钱,也可能不给钱。客户经营不好,没钱付账。客户可能耍赖,故意不给钱。企业的货已经给了,钱却没收到。企业的钱就变少了。企业自己还要花钱。买材料要花钱,付水电费要花钱,发工资要花钱。钱只出不进,企业的资金就会紧张。很多企业倒闭,不是因为不赚钱,是因为钱收不回来。资金链断了,企业就倒了。
第四种是现金流的风险。现金流就是钱的流动。钱进来,钱出去。企业要有足够的现金。现金是企业的血液。现金不能断。企业可能资产很多,厂房很大,机器很贵。但这些不能马上变成钱。发工资需要现金,付货款需要现金。没有现金,企业一天都难运转。账上有利润,不代表手上有现金。利润是算出来的数字,现金是手里的真钱。企业卖出货物,算有了利润。但钱没收到,现金没有增加。企业可能赚钱,但没钱用。这就是现金流风险。
企业要管理财务风险。管理风险需要方法。第一个方法是控制借钱的数量。借钱要谨慎。不能想借多少就借多少。借钱之前要算一算。企业一个月能赚多少钱?一个月要还多少钱?还钱的钱不能超过赚的钱太多。要留有余地。天晴修屋顶,雨天才不漏。生意好的时候,少借钱。生意不好的时候,更不要多借钱。借钱的期限也很重要。短期借钱,很快要还。长期借钱,还钱的时间长。企业要根据自己的情况选择。流动资金不够,可以借短期。买厂房设备,可以借长期。长短搭配,还钱的压力就小。
第二个方法是分散投资。不要把所有鸡蛋放在一个篮子里。企业投资多个项目。一个项目失败,其他项目可能成功。成功的项目能弥补失败的损失。投资前要调查研究。不能盲目投资。听听别人的意见,看看市场的需求。计算投资要花多少钱,可能赚多少钱。可能赚的钱,要比可能亏的钱多。投资要一步一步来。先投一点钱试试看。效果好,再增加投资。效果不好,及时停止。避免更大的损失。
第三个方法是管好应收账款。卖东西要挑客户。信用好的客户,可以晚点收钱。信用差的客户,要当场收钱。对于晚点收钱的客户,要签合同。合同写清楚什么时候付钱。超过时间不付钱,要收利息。定期检查应收账款。哪些客户欠钱多?欠了多久?派人去催收。客户一直不给钱,可以考虑法律手段。企业自己要准备一些资金。客户迟给钱,企业自己有钱用。不会一下子陷入困难。
第四个方法是关注现金流。企业每天都要知道现金有多少。今天收了多少钱?今天付了多少钱?还剩多少钱?做一个现金计划。下个月需要付多少钱?下个月可能收多少钱?不够的钱,提前想办法。客户给钱太慢,可以商量早点给。供应商要钱,可以商量晚点给。手里留一些现金储备。好天气存粮食,坏天气有饭吃。生意顺利时存点钱,困难时就有钱用。现金管理要严格。不该花的钱不花。每一笔支出都要认真考虑。省钱就是赚钱。
财务风险与外部环境有关。经济形势好,大家有钱买东西。企业产品好卖,钱好收。经济形势差,大家省钱不花钱。企业产品难卖,钱难收。利率变化也有影响。银行利率高,借钱成本高。企业付的利息多。银行利率低,借钱成本低。企业付的利息少。政策也会变化。政府收税,企业要多交钱。政府补贴,企业可以少花钱。竞争对手的行动也有影响。对手降价,企业可能也要降价。企业收入减少,利润变薄。这些外部因素,企业控制不了。但企业可以提前准备。多了解新闻,多观察市场。感觉要变天,提前带伞。感觉经济要下滑,提前节约开支,减少借钱。
财务风险与内部管理有关。企业管理得好,风险就小。企业管理混乱,风险就大。账目要清楚。收了多少钱,花了多少钱,欠了多少钱,别人欠多少钱,都要记明白。账目不清,就像蒙着眼睛走路。不知道方向,容易摔倒。决策要科学。老板一个人说了算,容易出错。多听听财务人员的意见,多听听经理们的看法。大家商量,决策更稳妥。人员要诚信。会计不偷钱,销售不骗货。采购不拿回扣,老板不瞎指挥。上下一条心,企业才安全。
小企业更要重视财务风险。小企业本钱小,力量弱。经不起大风浪。一次收不回钱,可能就倒闭了。一次借错钱,可能就翻不了身。小企业资源少,更要精打细算。不追求做大,先追求做稳。赚一点钱,存一点钱。慢慢积累,慢慢发展。大企业也有风险。大企业摊子大,问题藏得深。一个地方出问题,整个企业受影响。大企业要定期检查。各个部门,各个分公司,都要查一查。发现问题,及时解决。避免小问题变成大问题。
财务风险是客观存在的。没有风险的企业不存在。风险不能完全消除,但可以降低。企业要正视风险。不害怕风险,不忽视风险。把风险放在心上,放在每天的工作中。管理财务风险是长期的事。不能今天管,明天不管。要一直坚持,形成习惯。企业安全了,才能长久发展。员工有工作,老板有回报,社会有贡献。这是管理财务风险的目的。