收到编辑部修改意见了。先看一遍。编辑的意见写在邮件里。审稿人的意见附在邮件后面。意见可能很多。不要着急。不要心烦。这是正常过程。几乎所有论文都要修改。

把意见打印出来。拿一支笔。找一个安静的地方。坐下来。一条一条读。编辑的意见通常很短。编辑会说论文需要修改。编辑会说请认真回复审稿人。编辑会给出时间限制。通常是一个月。记住这个日期。不要超过时间。

重点看审稿人意见。审稿人可能有两位。可能有三位。审稿人的意见编号排列。审稿人意见第一段是总结。总结论文做了什么。总结论文有什么价值。这里可能有肯定的话。看到肯定的话可以高兴一下。然后审稿人会写主要问题。主要问题分几点。接下来是具体意见。具体意见一条一条的。可能标了行号。可能引用论文段落。意见末尾可能有小建议。小建议关于语法或格式。

读第一遍。不要急着想怎么改。读懂审稿人的意思。审稿人说英语不好。意思是语言需要润色。审稿人说方法不清楚。意思是实验步骤没写明白。审稿人说结果分析不够。意思是讨论部分太浅。审稿人说引用不全面。意思是重要文献没提到。审稿人可能误解你的意思。那是因为你没写清楚。审稿人的问题就是镜子。照出论文的模糊之处。

开始准备回复。新建一个文档。这个文档是回复信。回复信很重要。回复信和修改后的论文一样重要。编辑会仔细看回复信。回复信要礼貌。回复信要完整。回复信要清晰。

回复信开头写感谢。感谢编辑。感谢审稿人。感谢他们花时间。感谢他们提出意见。你说这些意见很有帮助。你说这些意见让论文更好。这是必要的礼貌。

然后开始逐条回复。把审稿人意见复制过来。每一条意见下面写你的回复。意见用黑色字体。回复用蓝色字体。这样编辑看得清楚。审稿人意见第一条。你复制第一条。你在下面写回复。你首先说谢谢。谢谢你指出这个问题。然后你说明你怎么改的。你修改了什么内容。你在论文第几页第几段。如果意见正确，你照做。如果意见部分正确，你接受正确部分。如果意见你不同意，你解释理由。理由必须有根据。根据来自你的数据。根据来自已有文献。语气要尊重。不要说审稿人错了。你说这是一个很好的观点。但我们考虑了以下因素。我们的做法是基于什么。我们补充了说明。我们希望这样能澄清问题。

语言问题单独处理。审稿人说英语需要改进。你回复说我们已经找母语者润色。我们已经检查语法。我们已经修改全文。你可以附上润色证明。如果编辑部有合作润色机构，你可以去那里润色。

图表问题也要重视。审稿人说图不清楚。你重新做图。提高分辨率。调整颜色。修改标注。审稿人说表格式不对。你调整表格。统一单位。增加必要说明。

补充实验最麻烦。审稿人要求补实验。你评估这个要求。如果实验确实重要。如果实验可以做。你就去做。你需要时间。你可能需要联系编辑部申请延期。如果实验很难做。如果实验需要很久。你解释原因。你说明现有数据已经足够。你提供其他证据支持你的结论。如果实验完全不可能。你诚恳解释。技术限制。材料限制。时间限制。但表示未来会考虑。

参考文献部分。审稿人指出漏了关键文章。你立刻去找这些文章。你阅读这些文章。你在论文中引用。你在回复中说明。我们已经添加了这些文献。我们在引言中进行了讨论。我们感谢审稿人提醒。

所有意见都要回复。不要遗漏任何一条。即使是很小的拼写错误。你也要回复。你说我们已经改正。在论文第几页。

修改论文本身。打开论文原稿。另存为一个新版本。文件名加上“修改稿”。根据回复信的计划开始修改。先易后难。先改语言和格式。再改图表。然后补充内容。最后处理难点。

修改时保留修改痕迹。很多期刊要求用修订模式。打开Word的修订功能。你删除的字会变红。你添加的字会变蓝。这样审稿人一眼看出你改了哪里。如果期刊不要求，你也可以主动提供。这显得你很认真。

写修改说明。修改说明是给编辑看的简短列表。列出主要修改之处。第一，我们重写了摘要。第二，我们增加了实验细节。第三，我们补充了讨论。第四，我们更新了参考文献。修改说明放在回复信前面。

检查修改后的论文。从头到尾读一遍。检查逻辑是否连贯。检查数据是否一致。检查图表编号。检查参考文献格式。让同事帮你读一遍。同事能发现你没发现的问题。自己隔一天再读一遍。新鲜的眼睛能看出问题。

所有事情做完。准备提交。编辑部网站在线提交。找到“修改稿上传”页面。通常需要上传几个文件。第一个是修改后的论文。第二个是回复信。第三个是修改说明。还有图表文件。还有补充材料。按照网站指示一步步做。

上传后确认。系统会发邮件给你。收到确认邮件。提交完成。现在等待下一步通知。编辑可能直接接受。编辑可能再送审。编辑可能要求第二轮修改。第二轮修改重复这个过程。

等待期间不要空等。继续做其他工作。写下一篇论文。看新的文献。如果收到需要再修改的通知。你就像这次一样处理。耐心。仔细。礼貌。

发表论文是漫长过程。修改是关键一步。修改让论文更结实。修改让结论更有力。认真对待修改。你的研究工作才能被世界看见。