论文里要引用别人的话。引用别人的观点。这些引用的地方需要标出来。右上角的小符号就是做这个用的。这个小符号看起来简单。实际操作的时候有很多细节。我们一步一步来说清楚。

打开你的文档。找到你要加引用的地方。鼠标光标放在这句话的后面。这句话的最后一个字后面。句号的前面。如果这句话本身有句号，就放在句号前面。光标在那里闪动。你再看文档的上方。菜单栏里有一个“引用”选项。用鼠标点一下“引用”。你会看到一些功能。找到“插入脚注”或“插入尾注”。点一下。文档的光标位置就会自动出现一个数字。这个数字很小。在字的右上角。这就是引用符号。文档的最下面或者这一页的最下面。也会出现一个横线。横线下面有一个同样的数字。这个区域是写注释的。你把引用的文献信息写在这里。文献信息包括作者、书名、出版社、出版年份、页码。不同学校要求可能不一样。你要按照学校给的格式写。

如果用的是Word软件。这个方法很常用。WPS软件也差不多。步骤基本一样。找“引用”菜单。找“插入脚注”。有时候右上角不是数字。是方括号加数字。比如[1]。这个也是对的。具体用哪种。看你的论文格式要求。要求是数字就用数字。要求是方括号就用方括号。你不能自己随便改。整篇论文的格式要统一。前面用数字。后面也要用数字。不能混着用。

有些论文引用很多。右上角的符号需要连续编号。从1开始。到2，到3，一直排下去。软件通常会帮你自动编号。你插入第一个。它是1。你插入第二个。它自动变成2。你不用担心顺序。如果中间删掉一个引用。后面的编号会自动变。比如你删掉了第二个引用。原来的第三个引用会变成第二个。编号自动更新。这个功能很方便。你自己不要用手打数字。手打的数字不会自动更新。移动位置会很麻烦。

有时引用同一个文献好几次。不需要每次都写完整的文献信息。第一次引用要写完整。第二次及以后再引用。可以简写。比如只写作者和页码。或者用“同上”两个字。这些规定也要看学校的要求。有些要求用“ibid.”这个拉丁词。意思就是“同上”。你按照要求做就可以。

右上角的符号和文章最后的参考文献列表是对应的。文章最后有一个列表。叫“参考文献”或者“著作目录”。那里按照顺序列出所有你引用的文献。详细信息都在那里。读者看到右上角的数字[3]。就可以去参考文献列表里找第三条。那里有完整的出版信息。参考文献列表的格式也很重要。作者名字怎么放。书名要不要加斜体。出版社信息写在哪里。这些都有规矩。中文文献和英文文献的格式不同。你写的时候要仔细。

写论文是严肃的事。引用别人的话必须标出来。不标出来就是抄袭。抄袭的后果很严重。所以这个小符号不能忽略。它代表了你的认真态度。代表了你对别人劳动的尊重。

手动添加引用符号也可以。但容易出错。比如你手动打一个[1]。后面插入新的引用。所有编号都要自己改。很浪费时间。也容易漏改。用软件自动功能是最好的。省时省力。格式也好看。

有些学科喜欢用作者年份法。比如（张三，2020）。这种格式不用右上角数字。直接在句末括号里写作者和年份。这也是一种引用方式。你的论文用哪种。先问老师。或者看学院发的格式指南。跟着指南做就不会错。

论文打印出来之前。要检查所有引用。顺着文章的引用顺序。一个一个看。看右上角符号有没有缺失。看编号是不是连续。看最后的参考文献列表和引用符号能不能对上。一条一条核对。确保没有错误。这步工作很枯燥。但必须做。这是论文的一部分。

同学之间可以互相检查。自己看自己的文章容易眼花。别人来看可能很快发现问题。交换论文。帮忙看看格式。这对双方都有好处。

图书馆往往有论文格式的样张。你去借来看。照着样张排版。样张是什么样的。你的论文就排成什么样。这是最保险的方法。高年级学生的论文也可以参考。看看他们是怎么处理引用符号的。你可以模仿。

记住这些步骤。写论文时心里不慌。从第一个引用开始。就按照规矩做。养成良好的习惯。后面的工作会顺利很多。论文格式是基本功。这个基本功扎实了。你的论文看起来就专业。会给老师留下好印象。

电脑软件是工具。工具用熟了。做事就快。花点时间学习“引用”菜单里的各种功能。这些时间不会白费。以后写其他文章也能用上。

遇到问题不要自己硬想。问老师。问同学。或者上网搜索。很多人遇到过同样的问题。网上有很多解答。你可以搜索“Word怎么加脚注”、“论文引用格式怎么做”。能找到详细的教程和图片。

认真对待论文的每个部分。包括右上角的小符号。这是你学术训练的起点。