企业的营运能力很重要。营运能力说的是企业用资产赚钱的本事。资产包括很多东西。比如工厂里的机器。仓库里的货物。别人欠公司的钱。公司手上的现金。把这些资产用好,公司就能赚钱。用不好,公司就会亏钱。我们看一个公司,就要看它怎么用这些资产。
资产周转快,营运能力就强。货物买进来,很快卖出去。钱收回来,很快再买货。机器不停生产,产品不停卖出。这样公司就像活水一样流动。货物积压在仓库不行。机器放在那里生锈不行。别人欠钱很久不还也不行。一切都要转起来。转得越快越好。
怎么知道转得快不快呢?我们要算几个数。这些数就像汽车的仪表盘。开车要看速度表和油表。开公司也要看这些数字。第一个数字叫存货周转率。存货就是仓库里的货物。这个数字告诉我们货物多久卖完一次。比如公司卖衣服。年初仓库有一百件衣服。今年一共卖了一千件衣服。平均下来仓库里总保持五十件衣服。用一千除以五十,等于二十。这就是存货周转率。一年周转二十次。大约十八天卖完一次库存。这个数字高比较好。数字高说明衣服卖得快。衣服时尚受欢迎。数字低就麻烦了。衣服过时没人买。压在仓库占地方。还要付仓库租金。最后只能降价处理。赚钱就少了。
第二个数字叫应收账款周转率。应收账款就是别人欠公司的钱。公司卖了货,不是马上收到钱。有时候过一个月才收到。这个数字告诉我们多久能收回钱。比如公司今年总共赊销了一百万的货。平均下来客户总欠公司二十万。用一百万除以二十万,等于五。这就是应收账款周转率。一年收五次钱。大约七十三天收一次钱。这个数字也是高比较好。数字高说明钱回来得快。公司很快有现金用。数字低就不好了。钱都在别人口袋里。公司自己要花钱怎么办?借钱要付利息。没钱给工资,工人会不高兴。公司就很被动。
第三个数字叫总资产周转率。总资产是公司的全部家当。厂房、机器、货物、钱都算。这个数字看整个公司资产的使用效率。比如公司今年总共卖了五百万元的货。公司的全部家当平均价值一千万元。用五百除以一千,等于零点五。这就是总资产周转率。一元钱的资产,一年产生五毛钱的销售收入。这个数字当然也是高比较好。数字高说明家当用得好。每一份资产都在出力赚钱。数字低说明资产闲置了。可能机器太旧,生产太慢。可能工厂太大,用不上那么多地方。这些都是浪费。
我们看一个卖水果的小店。早上进货一百斤苹果。下午就卖完了。它的存货周转就很快。苹果新鲜,价格合适,客人喜欢。卖完苹果马上收钱。现金放进口袋。第二天又去进货。它的应收账款周转也快。因为不赊账。一手交钱一手交货。小店店面不大,但摆满水果。从早到晚客人不断。它的总资产周转也不错。小小店面创造不少生意。这个小店营运能力就很强。
大公司道理也一样。只不过资产更多更复杂。管理起来更难。公司要知道自己哪里做得好。哪里做得不好。数字能告诉我们。存货周转慢了,就要找原因。是不是产品不对路?是不是价格太高?是不是质量不好?找到原因才能改进。应收账款收不回来,也要想办法。是不是客户有困难?是不是自己催款不积极?能不能让客户早点付钱?总资产周转不好,更要仔细看。是机器的问题?是人的问题?还是市场的问题?一步步分析。
营运能力关系到公司的生命。公司每天要花钱。付房租。付工资。付水电费。买原料。钱从哪里来?从营运中来。货物变成钱。钱再变成货物。循环不断。这个循环一停,公司就危险了。循环越快,公司越健康。钱来得快,去得快,来得比去得多。公司就赚钱了。公司赚钱才能发展。给工人加工资。买更好的机器。开发新产品。公司不赚钱,什么都谈不上。
看别人的公司也能学到东西。同行业的公司比较一下。别人的存货周转是多少?自己的是多少?别人的应收账款几天收回?自己的几天收回?差距在哪里?为什么别人做得好?学习别人的长处。改进自己的短处。市场竞争就是这样。不进则退。营运能力强的公司,成本更低。效率更高。客户更满意。它们更容易活下来。活得更好。
数字不是死的。数字背后是公司的活动。是人的努力。是管理的方法。老板要懂这些数字。经理要懂这些数字。员工也要关心这些数字。大家方向一致。每个人都快一点。整个公司就快很多。仓库管理员快点发货。销售员快点卖货。收账员快点收钱。每个人做得好一点。公司的营运能力就强一点。
经济不好的时候,营运能力更重要。钱难赚。生意难做。这时候更要精打细算。货物不能积压。现金不能断流。资产要用到刀刃上。一分钱掰成两半花。营运能力强的公司能熬过去。它们周转快。负担轻。适应能力强。等经济好了,它们能第一个跑起来。
营运能力是基本功。就像人吃饭睡觉一样。是最基本的事情。天天要做好。一时一刻不能放松。公司大了,容易犯大公司病。行动慢。反应迟。仓库堆满旧货。账上挂满旧账。机器老旧效率低。这时候就要回头抓基础。把营运能力提上来。让公司重新灵活起来。
总之,营运能力就是做生意的效率。效率高,赚钱多。效率低,赚钱难。用简单的数字管好复杂的事。每天看,每天想,每天改进。生意就是这样一点一点做好的。