论文重复率情况说明模板

我们写论文的时候，经常会遇到重复率的问题。学校有规定，论文的重复率不能超过一个数字。这个数字每个学校不一样。有的学校要求百分之十，有的学校要求百分之二十。检查重复率的软件也有很多种。常见的有知网查重、万方查重、维普查重。这些软件会把你的论文和数据库里的文章进行对比。数据库里有以前的学生写的论文，有杂志上发表的文章，还有网上的资料。软件对比之后，会出一份报告。报告上有一个百分比，这就是你的论文重复率。报告还会把重复的地方标出来。标成红色或者黄色。红色通常代表重复的部分很多，黄色代表有一点重复。

看到重复率太高，不要慌张。这是很多学生都会遇到的情况。你需要写一份情况说明。这份说明是给老师看的，是给学校看的。你要解释为什么重复率会高。你要说明你做了哪些工作来降低重复率。写这份说明，态度要诚实，要认真。

下面是一个情况说明的模板。你可以根据你的实际情况来修改。这个模板分为几个部分。

第一个部分是基本信息。你要写上你的名字。写上你的学号。写上你的专业。写上你的论文题目。写上你的指导老师的名字。这些信息一定要准确。学校要看这些信息来找到你这个人。

第二个部分是重复率的实际情况。你要写明你用的是哪个查重系统。你查重的日期是哪一天。你查重的结果是百分之多少。学校规定的合格线是百分之多少。你要把这些数字写清楚。比如，你可以写：“本人于2023年5月10日使用知网查重系统对论文进行检测，检测结果为重复率百分之二十五。学校规定的合格重复率为不超过百分之十五。”这样写，老师一看就明白了。

第三个部分是重复率较高的原因分析。这是情况说明里最重要的部分。你要好好写你为什么重复了。原因可能是多种多样的。你要一条一条写出来。

原因一，可能是专业术语的重复。你的论文里有很多专业名词。这些名词是固定的说法，你不能自己发明一个新的词。比如，你学的是法律专业，你的论文里肯定会有“犯罪嫌疑人”、“民事诉讼”、“有期徒刑”这些词。这些词在别的法律文章里也经常出现。查重软件就会把这些词算成重复。对于这种情况，你要说明。你可以写：“论文中涉及大量本专业固定术语及法定表述，这些用语为学科通用语言，不可避免在表述上与他人文献一致。”

原因二，可能是研究方法的描述重复。你做实验，用什么方法。你搞调查，用什么步骤。这些方法都是标准的流程。比如，你写“采用问卷调查法，使用SPSS软件进行数据分析”，这句话很多论文里都有。这不是你抄袭别人，这是大家都要这么写。你要把这个原因写出来。

原因三，可能是对经典理论的引用。你的论文里要引用一些著名的理论。比如，你学经济学，你可能会引用亚当·斯密的理论。你学心理学，你可能会引用弗洛伊德的理论。介绍这些理论的时候，文字上难免会和教科书、和别的论文相似。你要说明，这些是必要的引用，是为了支撑你的观点。

原因四，可能是你自己写的内容，但和别人的想法巧合了。有时候，你对一个问题的描述，可能和别人写得差不多。这不是抄袭，这只是表达上的相似。你也可以提一下这个原因。

原因五，可能是你前期学习时借鉴了较多的文献。你在写论文之前，看了很多别人的文章。你学习他们的思路，学习他们的写法。这导致你初稿的某些段落，和原文靠得太近了。你要承认这一点，表明你是在学习的过程中无意造成的重复。

第四个部分是降重修改的过程和措施。你发现了重复率高，你做了什么来改论文。这部分要写得具体。

措施一，你对重复部分进行了重写。你把那些标红的地方，用自己的话重新说了一遍。你改变了句子的结构。你把主动句改成被动句。你把长的句子拆成短的句子。你把几个句子合成一个句子。你把一些词语换成同义词。你通过这个方式，让文字变得不一样。

措施二，你增加了自己的分析和案例。在容易重复的理论描述后面，你加上了自己的理解。你联系了实际的情况，举出了具体的例子。这些内容和案例是你自己独创的，这样就能减少重复的比例。

措施三，你合理使用了引注。对于必须保留的原文，比如法律条文，比如名人名言，你使用了引号。你在句子后面标上了注释。你写清楚了这句话是从哪本书、哪篇文章里来的。这样，查重系统会把这些部分识别为引用，而不是抄袭。当然，引用也不能太多。

措施四，你再次进行了查重。你修改完论文之后，又重新查重了一次。你把新的查重报告附在情况说明的后面。新的重复率是多少，你要写出来。比如，“经过认真修改，本人于5月20日再次查重，重复率已降至百分之十二，符合学校要求。”这样就能证明你的修改是有效果的。

第五个部分是最后的承诺和保证。你要向老师、向学校做一个保证。你要保证你的论文核心内容、主要观点是你自己独立思考的结果。你要保证你没有故意抄袭、剽窃他人的成果。你要保证你已经尽了最大努力来降低重复率。你要保证你对论文的学术规范性负责。你可以写：“本人郑重承诺，论文核心观点与研究成果均为个人独立完成，不存在任何学术不端行为。今后将继续恪守学术规范，敬请老师审阅。”

最后，不要忘了写上日期。在纸的右下角，写上你提交这份说明的日期。

写情况说明，格式要整齐。最好用打印的，不要手写。这样看起来更清楚，更正式。你的名字那里，要亲手签上字。这代表你对这份说明负责。

这就是论文重复率情况说明的模板。你按照这个框架，填入你自己的信息，把你的真实情况和想法写进去。记住，关键是诚实和具体。不要找借口，要摆事实。告诉老师你遇到了什么问题，以及你为解决这个问题付出了哪些努力。老师会理解你的。大部分老师都希望学生能顺利毕业，他们看你态度端正，是会给你机会的。