很多人都要用WPS写文章。写文章的时候经常要加参考文献。参考文献的格式有要求。很多人不知道怎么正确复制参考文献。直接复制粘贴常常出错。格式会乱。编号会不对。这样很麻烦。

我们一步一步说。先说找参考文献。你在网站找到需要的文章。网站有导出功能。你可以看到“引用”、“导出参考文献”这样的按钮。你点这个按钮。网站会给你生成好格式的参考文献。有的网站给的是国家标准格式。有的网站给的是多种格式让你选。你选你需要的格式。比如你的学校要求用APA格式。你就选APA格式。

选好格式后，网站会显示一段文字。这段文字就是格式正确的参考文献。你全选这段文字。用键盘快捷键Ctrl C复制。你也可以用鼠标右键点复制。复制的内容到了你的剪贴板。

现在打开你的WPS文档。找到你要插入参考文献的地方。在文章最后，或者每一章的后面。你把光标放在那里。用键盘快捷键Ctrl V粘贴。你也可以用鼠标右键点粘贴。参考文献就到你文档里了。

事情不是每次都这么简单。有时候网站导出的格式，贴到WPS里就变了样。字体变了。字号变了。行距变了。缩进也不对了。这时候你需要调整。你要让参考文献的格式和你的正文格式匹配。

你先看WPS的默认样式。WPS有个“样式”功能区。在“开始”菜单下面。你可以看到“正文”、“标题1”、“标题2”这些样式。参考文献最好也用样式来管。你可以新建一个样式。名字就叫“参考文献”。你设置这个样式的字体。一般是宋体。字号一般是小四号或者五号。你设置段落的格式。首行缩进两字符。或者用悬挂缩进。行距用固定值。比如20磅。你把这些都设好。然后选中你粘贴过来的参考文献文字。用鼠标点一下“参考文献”这个样式。所有文字就统一格式了。这样很整齐。

还有一个常见问题。参考文献的编号。参考文献列表前面要有编号。编号可以是方括号的样式，比如[1]、[2]、[3]。也可以是带圆点的样式。手动输入编号很慢。你可以在WPS里用自动编号功能。

你选中所有的参考文献条目。在“开始”菜单里，找到编号按钮。那个按钮像一个清单列表。你点开它。选择你喜欢的编号格式。如果没有方括号格式，你可以点“自定义编号”。在新窗口里，你可以把编号格式改成带方括号的。你输入“[”和“]”，把数字放在中间。这样就能生成[1]、[2]这样的编号。编号是自动的。你删除一条，后面的编号会自动更新。你增加一条，编号也会自动重排。这很方便。

有时候你需要把参考文献的编号和正文里对应起来。你在文章里提到某个观点，需要标一个上标，比如“[3]”。你先把光标放在正文需要标注的地方。在“引用”菜单里，有“插入尾注”或“插入脚注”功能。但参考文献通常用尾注。你点“插入尾注”。WPS会在文档末尾创建一个尾注区。尾注区会自动编号。你在尾注区输入那条参考文献的全文。这样，正文的上标和文档末尾的条目就自动关联了。你不用担心编号错乱。这是最省事的方法。

但不是每个人都喜欢用尾注功能。有的人喜欢手动管理。如果你用手动管理，一定要注意对应关系。正文里的编号和文章最后的列表必须一致。你增加或删除一条文献，所有编号都要检查一遍。这很花时间。容易出错。所以用WPS的自动功能更好。

再说复制时的细节。从网页复制文本到WPS，常常会带来隐藏的格式。这些格式你看不见，但会影响排版。你粘贴的时候，不要直接粘贴。WPS有粘贴选项。你复制好文本后，在WPS文档里点右键。你会看到几个粘贴图标。第一个是“保留源格式”。第二个是“合并格式”。第三个是“只保留文本”。你应该选“只保留文本”。那个图标是字母A。你点它。这样粘贴过来的就是纯文字。没有字体、颜色、链接这些乱七八糟的东西。然后你再用自己的样式去统一格式。这样最干净。

你还可以用记事本当中间工具。你先从网页复制参考文献文字。打开电脑的记事本程序。把文字粘贴到记事本里。记事本只能存纯文本。所有格式都会被清除。然后你再从记事本全选文字，复制一次。最后粘贴到你的WPS文档里。这样也能得到干净的文本。你再在WPS里调整格式。

参考文献的条目有固定结构。一般是作者、文章标题、期刊名、年份、卷号、页码。有的还有DOI号。你从数据库导出的格式通常是完整的。但如果你是自己手打，或者从别的地方拷贝的，就要注意结构完整。该有的部分都不能少。标点符号也要对。英文文献用英文标点。中文文献用中文标点。不要混用。

在WPS里，你可以用查找替换功能来统一标点。比如，你把所有中文句号“。”替换成英文句号“.”。但要注意，只在英文文献部分做这个操作。不然会把中文部分也改掉。你可以分步操作。先处理好中文文献，再处理英文文献。

对齐也很重要。参考文献列表通常要左对齐。或者悬挂缩进。悬挂缩进就是第一行顶格，第二行开始缩进。你可以在段落设置里调。选中所有参考文献段落。点右键，选“段落”。在“缩进和间距”选项卡里，找到“特殊格式”。选择“悬挂缩进”。度量值调成“2字符”。这样看起来就很规范。

最后说一个有用的技巧。你可以把格式正确的参考文献条目存成模板。你打开一个新的WPS文档。把一条设置好样式的参考文献放进去。包括正确的字体、字号、缩进、编号。你把这份文档保存起来。名字叫“参考文献模板”。下次你要写新文章时，打开这个模板文件。你把新的文献内容复制进来。应用同样的样式。这样你就不用每次都重新调格式了。能省很多时间。

写文章是一个仔细的活儿。参考文献是文章的一部分。把参考文献弄整齐，文章才显得专业。WPS软件有很多工具。这些工具能帮你。你要花点时间熟悉这些工具。开始可能觉得有点复杂。多用几次就熟了。熟能生巧。你的文章会越写越好。