我们写文章有时要用到别人的话。别人的话就是参考文献。告诉别人话是哪里来的很重要。这是对别人的尊重。也让看文章的人知道话的出处。他们可以去找原来看。他们可以判断话是不是可靠。文章用别人的话不说明。别人会认为话是你自己想出来的。这是不对的。这叫做抄袭。抄袭不好。大家都不喜欢抄袭。
文章里怎么注明参考文献呢?常见的方法是在文中加一个标记。标记是一个数字。数字放在方括号里。像这样[1]。或者数字放在上标的位置。像这样¹。数字对应文章最后面的一个列表。列表里写着详细的信息。谁写的。文章叫什么名字。在哪本书或哪个杂志上。哪一年出版的。第几页。这些信息让读者能找到原书原话。
为什么要这样做呢?第一个原因是尊重别人的劳动。别人花时间研究写出了东西。我们用了他们的成果。我们应该说出他们的名字。第二个原因是增加自己文章的可信度。文章里说的话有根据。根据来自有名的书或专家。读者会更相信文章的内容。第三个原因是方便读者。读者对某个观点感兴趣。他们可以根据标记去查原文。他们可以读到更详细的内容。他们可以做自己的研究。
生活中也有类似的例子。孩子在学校写作文。他讲了一个故事。故事是从一本故事书里看来的。他应该在作文里说这个故事是从那本书里来的。如果他不说,老师可能以为故事是他自己编的。这不是诚实的行为。大人工作时做报告。报告里用了同事的数据。他应该说明数据是同事提供的。这样才合适。大家都这样做,工作环境才好。
学术文章尤其重视参考文献。学术研究是站在前人的肩膀上。前人做了很多工作。后人接着做。后人的文章必须写明参考了前人的哪些工作。不写明就是偷窃别人的思想。学术界严厉批评这种行为。严重时会丢掉工作。学生写毕业论文更要小心。必须老老实实标注每一处引用。学校有专门的软件检查抄袭。被查出抄袭可能无法毕业。
标注参考文献有不同的格式。格式就是标注的样子。不同的领域有不同的习惯。医学文章常用一种格式。历史学文章常用另一种格式。工程学文章又有自己的格式。写文章的人要知道自己领域的格式。按照格式来标注。格式虽然不同,但目的都一样。都是为了把出处说清楚。
文中标注的具体方法很简单。在需要标注的地方后面加上标记。标记通常是一个数字。数字按顺序排列。文章中第一次引用是[1],第二次是[2],以此类推。然后在文章末尾列出所有对应的条目。条目的信息要完整。比如:[1]李明.中国历史研究.北京:人民出版社,2010年.第56页。看文章的人看到文中的[1],就知道这个观点或这句话来自李明的书《中国历史研究》,在第56页。
有时候直接引用原话。就是把别人的话一字不改地抄下来。这时一定要用引号把话括起来。然后马上跟上标注。例如:“这是一个重要的发现。”[3]这表示引号里的话是原文,来自参考文献列表中的第3条。不可以用自己的话去说别人的原话而不加引号。那样即使加了标注,格式也是错的。
有时候不直接引用原话。用自己的话把别人的意思说出来。这叫做转述。转述也要加标注。因为核心思想还是别人的。不加标注会让读者以为思想是你的。例如,有学者认为气候变化主要受人类活动影响[4]。这句话的意思是从参考文献[4]里来的,但字句是自己的。这样也需要标注。
参考文献列表的写法有讲究。列表里的每一条信息顺序要固定。一般是作者、书名、出版信息、页码。作者的名字写全。书名要写准确。出版信息包括出版社地点、出版社名字、出版年份。这些信息可以从书的版权页找到。杂志文章则要写杂志名、第几卷、第几期、文章从哪页到哪页。一条一条写清楚,别人才能找到。
现在很多文章在网上。引用网上的文章也要标注。标注要包括网页的题目、网站的地址、你看到这个网页的日期。因为网上的内容可能会改变。写上日期,说明你是哪天看到的。例如:[5]环境保护报告.http://www.example.com/report.2023年10月1日访问。
不标注参考文献的坏处很多。首先是对原作者不尊重。原作者可能发现自己的话被用了。他们会生气。可能会引起纠纷。其次是对读者不负责。读者无法判断你文章里的说法是否真实。他们无法去查证。你的文章就没有说服力。最后是对自己不好。别人发现你抄袭。你的名声就坏了。以后没人相信你写的东西。在学校,成绩会受影响。在工作,可能会丢掉职位。
正确标注参考文献的好处很明显。文章显得很专业。读者知道你是认真研究过的。你的观点有扎实的基础。你和读者之间建立了信任。你尊重了学术规则。你为后来的研究者提供了线索。他们可以从你的参考文献开始,继续探索。整个知识体系就这样一点点建立起来。大家互相帮助,知识才能进步。
刚开始学习写文章的人可能觉得麻烦。他们觉得记这些格式很枯燥。他们想快点写完文章。他们忽略了标注。这是不对的。应该从一开始就养成好习惯。写文章时,每用到一个别人的观点,就马上记下来源。可以准备一个小本子。或者用电脑文档记下来。把作者、书名、页码都写清楚。等文章写完,再统一整理成参考文献列表。这样做就不容易忘记。
老师们经常强调参考文献的重要性。他们告诉学生,文章的思想和材料要有依据。依据就是参考文献。没有依据的文章像是空中楼阁。看起来漂亮,但不结实。有依据的文章像是一座牢固的房子。每一块砖都清清楚楚。别人可以检查每一块砖的质量。这样的房子才住得安心。这样的文章才经得起考验。
社会上所有的知识创造都依靠这个原则。科学家发表论文。论文后面有很多参考文献。这些文献记录了科学发展的道路。后来的科学家沿着这条路往前走。他们做出新的发现。他们再写出新的论文。新的论文后面又有参考文献。知识的大厦就这样越建越高。如果没有参考文献,我们就不知道路从哪里开始。我们可能会走错方向。我们可能会重复别人已经做过的工作。这是很大的浪费。
写文章不是一个人的事。写文章是和很多人对话。你引用他们的作品,就是在和他们说话。你在他们的想法基础上,提出自己的想法。参考文献就是这种对话的记录。看文章的人通过参考文献,听到了这场对话。他们可以加入进来。他们可以发表自己的意见。知识就在对话中传播开来。思想就在对话中变得丰富。
所以,文中批注参考文献是一件基础而重要的事。它像是一座桥。这座桥连接了不同的作者。连接了不同的时间。连接了不同的思想。我们每个人写文章,都应该认真修好这座桥。桥修好了,走路的人才方便。思想传播的路才通畅。这是我们每个人都应该做好的事。这是做学问的基本要求。也是做人诚实的基本体现。
参考文献:[1]王力.学术写作规范.上海:上海教育出版社,2005年.第102页。[2]张华.论文写作方法.北京:高等教育出版社,2012年.第78-80页。[3]刘东.如何引用文献.《教育研究》杂志,2018年第5期,第45页。[4]赵敏.知识产权与学术道德.杭州:浙江大学出版社,2015年.第33页。[5]国家标准.文后参考文献著录规则.GB/T7714-2015.北京:中国标准出版社,2015年。