论文格式是学校的规定。学校要求论文有固定样子。学生需要按照这个固定样子写论文。我们使用Word软件完成这个工作。Word软件功能很多。我们学习一些基本操作。这些基本操作帮助我们把论文排好。

学校发给我们一份文件。这份文件是论文格式说明。文件里有具体规定。纸张大小是A4。纸张方向是纵向。页边距有明确数字。上边距是3厘米。下边距是2.5厘米。左边距是3厘米。右边距是2.5厘米。这些数字必须正确设置。

打开Word软件。我们找到页面布局选项。页面布局选项里有页面设置。点击页面设置的小箭头。一个对话框弹出来。我们在对话框里输入数字。在页边距栏目输入学校给的数字。在纸张栏目选择A4纸。设置完成点击确定。论文的纸张样子就调好了。

论文有封面。封面信息包括论文题目、学生姓名、学号、学院名称、导师姓名、完成日期。这些信息的位置是固定的。我们使用空格键调整位置。更好的方法是使用表格。插入一个两列的表格。左边一列写项目名称。右边一列填写具体内容。填写完成后把表格的边框隐藏。这样看起来整齐。

字体和字号有要求。中文正文使用宋体。英文正文使用TimesNewRoman。正文小四号字。论文题目用小二号字加粗。一级标题用小三号字加粗。二级标题用四号字加粗。行距是固定值20磅。这些在开始菜单的字体和段落里设置。

标题编号有格式。第一章是最高级的标题。第一节是第二级的标题。一、是第三级的标题。（一）是第四级的标题。1.是第五级的标题。我们使用Word的多级列表功能。定义新的多级列表。把每一级的编号格式和文字样子对应好。以后写标题就自动编号了。

页眉和页脚需要设置。页眉里写论文题目。页脚里放页码。页码从正文开始编。封面和目录没有页码。摘要和目录用罗马数字编页码。正文用阿拉伯数字重新从1开始。

设置方法是这样。在正文的第一页双击页脚。找到页眉和页脚工具。取消链接到前一节。这样就能单独设置这一节的页码。在页码格式里选择起始页码为1。在摘要那一节同样操作。选择罗马数字格式。封面那一节不插入页码。

论文里有摘要和关键词。摘要在封面之后。摘要两个字居中。摘要内容用小四号字。关键词三个字顶格写。冒号后面列出三到五个词。

目录是自动生成的。我们写论文时把标题样式设置好。选中标题文字。在开始菜单里选择对应的标题样式。比如一级标题选“标题1”。二级标题选“标题2”。全部设置完成后。把光标放在要插入目录的地方。点击引用菜单。选择目录。选择自动目录。目录就生成了。内容有变化就更新目录。

正文内容分章节写。每一章从新的一页开始。我们使用分页符。不要连续按回车键到下一页。把光标放在章标题后面。点击布局菜单。选择分隔符。选择分页符。新的一章就在新页面开始。

表格和图片需要处理。表格要有标题。表格标题放在表格上方。图片也要有标题。图片标题放在图片下方。标题编号用阿拉伯数字。比如“表1-1”表示第一章第一个表。“图2-3”表示第二章第三个图。表格和文字之间要空一行。图片和文字之间也要空一行。表格和图片尽量保持在同一页面。不要跨页断裂。

公式要居中写。公式编号靠右对齐。我们使用表格来对齐。插入一个一行三列的表格。把表格边框隐藏。中间单元格放公式。右边单元格放编号。这样排版很整齐。

参考文献很重要。参考文献在正文之后。参考文献四个字居中。每条参考文献有固定格式。主要分期刊、书籍、论文集几种。格式举例如下。期刊格式：作者.文章名.期刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.书籍格式：作者.书名.出版地：出版社，出版年份.我们一条一条写好。选中所有参考文献。选择开始菜单的编号。选择一种带方括号的编号。这样每条文献前就有自动编号。正文里引用时用上标标出编号。

脚注用于补充说明。在需要注释的文字后面点击引用菜单。选择插入脚注。光标会自动跳到页面底部。在脚注位置写下解释内容。脚注用连续的数字编号。

最后是检查和打印。使用Word的拼写检查。看看有没有红色蓝色下划线。仔细读一遍内容。检查格式有没有错误。页眉页脚对不对。目录页码准不准。一切无误后保存文件。保存为PDF格式是一个好习惯。PDF格式不容易乱。打印时选择A4纸。选择双面打印。这样论文就完成了。

论文格式就是这么多事情。一步一步做下来并不难。关键是仔细。按照学校的要求做。多看几遍格式说明。多用Word的帮助功能。同学之间互相看看。格式正确论文就显得专业。这是学习的一部分。