参考文献后面有一条横线。这条横线是分节符。分节符用来分开文章的章节。分节符在常规视图里看不见。我们要让它显示出来。

打开你的文档。找到菜单栏。菜单栏有“开始”和“视图”。点击“视图”按钮。找到“大纲视图”或者“草稿视图”。点击它。文档的样子变了。文字排列得更紧凑。我们能看到一些平时看不见的符号。现在找那条横线。横线通常出现在参考文献列表的后面。横线上面是参考文献的文字。横线下面可能是空白或者别的文字。这条横线其实不是真正的线。它是分节符的标志。分节符的样子是一行虚线。虚线上写着“分节符”几个字。我们看到了这个符号。

下一步是删除它。把鼠标光标移到这条虚线前面。点击一下鼠标左键。光标就在分节符前面闪烁。按下键盘上的“Delete”键。按一次。虚线消失了。横线不见了。我们再点击“视图”按钮。选择“页面视图”。文档回到正常的模样。那条横线已经删除了。检查一下参考文献的格式。格式应该没有变化。参考文献的编号和排列都是好的。这个方法很简单。

有时候情况复杂一点。那条横线删不掉。按“Delete”键没有反应。这可能是因为横线不是分节符。横线可能是段落边框。我们看看怎么处理。选中横线所在的段落。可能是一行空白。点击菜单栏的“开始”。找到“段落”区域。段落区域有一个“边框”按钮。图标像一个小方框。点击“边框”按钮旁边的小箭头。出现一个下拉菜单。选择“无框线”。横线消失了。这是一种情况。

还有一种情况。横线是自动添加的。你输入三个减号“-”。然后按下回车键。Word软件会自动生成一条横线。这条横线叫自动边框线。删除它的方法不同。我们把光标移到横线上一行的末尾。按一下“Backspace”键。可能要多按几次。横线就没了。或者使用撤销功能。按下“Ctrl”和“Z”键。横线也会消失。以后不想让它自动出现。可以关闭这个自动格式功能。点击“文件”菜单。选择“选项”。找到“校对”这一项。点击“自动更正选项”。选择“键入时自动套用格式”。找到“边框”这一条。去掉前面的勾选。点击“确定”。这样以后输入三个减号就不会变成横线了。

我们总结一下几种方法。第一种是删除分节符。在大纲视图里操作。第二种是删除段落边框。在边框设置里选择无框线。第三种是删除自动生成的横线。用退格键或者关闭自动格式。

操作过程中要注意保存文档。删除之前最好另存一份。防止操作错误。我们可以给文档复制一个副本。在副本上练习。熟练了再到正式文档上操作。这样比较安全。

这些步骤用的都是最基础的词语。视图、光标、点击、删除。大家都能看懂。操作起来也不难。多试几次就记住了。关键是找到横线的真正原因。分节符、段落边框、自动格式。对症下药就能解决。

电脑型号不同。软件版本可能不一样。按钮的位置可能有变化。但基本功能是相同的。耐心找一找就能找到。如果找不到某个按钮。可以按键盘上的F1键。帮助功能会提供指导。输入“删除横线”搜索。会有更详细的说明。

删除横线后文档更整洁。打印出来也好看。编辑文档经常遇到这些小问题。学会方法自己就能处理。不需要每次都找人帮忙。节省时间也节省精力。希望这些说明对你有用。