论文里的表格很重要。表格能让数据看起来清楚。很多人做表格时会遇到麻烦。表格太大,表格太小,表格不对齐。这些问题让人头疼。我们需要知道怎么调整表格。
调整表格前要想清楚。表格是用来放数字的。表格是用来放文字的。表格不能太乱。表格必须整齐。读者要看懂你的表格。评委老师要看你的表格。表格乱,别人就不喜欢看。表格整齐,别人就愿意看。这是第一个道理。
打开你的论文文档。找到表格的位置。看看表格现在是什么样子。先看表格的边框。边框太粗不好看。边框太细也不好看。边框要合适。一般用细线比较好。粗线用来隔开重要的部分。你可以用鼠标选中表格。找到工具栏里的“边框”按钮。点一下那个按钮。会出现很多线条选项。选你需要的线条。线条颜色通常是黑色。不要用彩色。彩色的表格打印出来不好看。毕业论文通常是黑白打印。
调整表格的宽度和高度。表格不能超出页面。页面有边距。左边留空,右边留空。表格要在中间位置。选中整个表格。表格右下角有一个小方块。用鼠标拖动那个小方块。你可以拉大表格。你可以缩小表格。拉到合适的大小就行。另一种方法是右键点击表格。选择“表格属性”。里面可以设置宽度。你可以设置成厘米数。你也可以设置成百分比。百分比意思是表格占页面的多少。百分之八十比较合适。这样两边都有空白。看起来舒服。
表格里的文字要对齐。数字要对齐。文字通常靠左对齐。数字通常靠右对齐。标题可以居中。选中表格里的字。工具栏上有对齐按钮。三个按钮,一个向左,一个向右,一个居中。点一下就行。对齐后表格就整齐了。不要有的向左,有的向右。统一起来才好看。
表格的标题很重要。每个表格都要有标题。标题写在表格上面。标题要简单明白。比如“表一:学生成绩统计”。标题用黑体字。标题用小四号字。标题和表格之间空一行。这样看起来清楚。标题要有编号。编号从第一章开始。第一章的第一个表格叫“表1-1”。第二章的第一个表格叫“表2-1”。这样编号不会乱。读者也知道表格属于哪一章。
表格里的字体要统一。论文正文用宋体。表格里的字也用宋体。字号可以小一点。正文用小四号字。表格里可以用五号字。表格里字太小看不清。表格里字太大占地方。五号字比较合适。重点内容可以加粗。但不要全部加粗。全部加粗等于没加粗。加粗最重要的几个数字就行。
表格太长了怎么办。一个表格有很多行。打印出来可能跨页。跨页的表格不好看。第二页没有表头。别人看不懂第二页的数据。你可以设置表格属性。右键点击表格。选择“表格属性”。找到“行”的选项。里面有一句话“允许跨页断行”。不要勾选这句话。勾选另一句话“在各页顶端以标题行形式重复出现”。这句话的意思是,表格跨页时,第二页自动显示表头。这样第二页也有标题行。读者就知道每一列是什么数据。
表格里的数据要准确。调整表格不只是调整样子。还要检查数据对不对。数字不能写错。小数点不能点错。单位不能写错。单位写在表格的标题里。单位写在每一列的标题里。比如“身高(厘米)”,“体重(公斤)”。这样别人一看就懂。数据对齐后,检查一遍。从第一行看到最后一行。有没有错别字。有没有多余的空格。空格多了不好看。删除多余的空格。
表格不要太多颜色。黑白论文不要用颜色。如果是彩色电子版,可以用浅灰色。浅灰色做背景。隔一行用一个浅灰色。这叫“隔行变色”。这样读者看一行看一行不会看错行。颜色一定要浅。深颜色会遮住文字。打印出来可能是一片黑。
表格和文字的关系要处理好。表格不能孤零零地放在那里。表格前面要有一句话。这句话介绍表格。比如“详细数据请见表一”。表格后面也要有一句话。这句话解释表格。比如“从表一可以看出,大部分学生成绩在八十分以上”。这样表格就和文字连起来了。评委老师知道你为什么放这个表格。
调整表格需要耐心。一点一点地调。调好一个表格,再看下一个。所有表格的风格要一样。不要这个表格边框粗,那个表格边框细。不要这个表格字大,那个表格字小。统一起来才专业。你可以复制一个调整好的表格。粘贴到别的地方。改掉里面的数据和标题。这样格式就一样了。省时间,又整齐。
遇到不会的地方就问问。问同学,问师兄师姐。他们可能也调整过表格。他们有经验。网上也有教程。搜索“论文表格调整方法”。很多步骤讲得很详细。跟着做一遍就会了。不要怕麻烦。毕业论文是很重要的。表格是其中一部分。表格整齐,论文就加分。
最后打印一份出来看看。电脑上看和纸上不一样。打印出来看看表格的位置。看看表格的边框清不清楚。看看文字有没有模糊。有问题再回到电脑上修改。改好再打印。直到满意为止。
调整表格就是这些事。想清楚表格的作用。调整边框和线条。调整宽度和高度。对齐里面的文字和数字。写好标题。统一字体。处理跨页问题。检查数据准确性。处理好表格和文字的关系。保持所有表格风格一致。耐心一点,细心一点。你的论文表格就会很漂亮。评委老师看着舒服。你的论文也就更好了。