应收账款是企业销售商品后应该收回的钱。企业卖出东西客户没有马上付钱。这笔钱记录在账本上叫做应收账款。管理好应收账款对企业很重要。客户拖欠付款企业资金周转会困难。企业没有现金支付工资购买原料可能影响正常经营。严重时企业可能倒闭。

某公司主要生产五金零件。产品卖给各地经销商。公司允许客户延期付款。通常给客户三十天到六十天付款时间。公司近几年销售额增长很快。但应收账款增长更快。公司账上有很多钱没有收回来。公司管理层很担心这个问题。

我们来看某公司应收账款的情况。去年公司销售额五千万元。应收账款余额两千万元。应收账款占销售额百分之四十。这个比例偏高。行业平均水平是百分之二十五。公司应收账款周转天数是九十天。行业平均是六十天。公司资金回收速度比同行慢。

为什么某公司应收账款管理不好。销售部门为了完成业绩盲目放宽信用条件。销售员只顾卖出产品不管能不能收回钱。公司没有专门的信用管理部门。没有对客户进行信用评估。不管客户信用好坏都允许赊销。公司催收措施不力。客户拖欠付款公司没有及时催收。催收方法也不够有效。

我们来看一个具体例子。某客户去年三月购买五十万元货物。约定六十天内付款。到期后客户没有付款。公司只是打电话问了一次。客户说资金紧张请求延期。公司同意了。六个月过去了客户还是没有付款。公司派人去催收发现客户已经搬走联系不上。这笔钱可能收不回来了。

这样的坏账公司去年有十笔。总金额两百万元。占应收账款总额百分之十。这意味着公司每卖出十元货物就有一元收不回来。公司利润被严重侵蚀。去年公司净利润三百万元。如果应收账款管理好一些坏账少一些公司利润会更高。

应收账款管理不好带来多方面问题。公司资金紧张。有钱收不回来但需要支付各种费用。公司向银行贷款增加。财务费用上升。公司信用风险加大。可能产生更多坏账。公司经营风险提高。严重时可能资金链断裂。

如何改善某公司应收账款管理。公司需要建立完善的信用管理制度。设立信用管理部门。专门负责客户信用评估和应收账款管理。对新客户进行信用调查。了解客户经营情况付款能力信用记录。根据调查结果确定信用额度信用期限。信用好的客户可以给予宽松条件。信用差的客户要严格控制。

公司需要加强销售合同管理。合同明确付款时间付款方式。明确违约责任。客户拖欠付款要支付违约金。销售部门与财务部门要密切配合。销售部门不能随意答应客户延期付款要求。重要决策需要经过信用管理部门批准。

公司需要建立应收账款监控机制。财务部门每天更新应收账款账龄表。区分未到期账款逾期账款。按逾期时间长短分类。逾期三十天内三十至六十天六十至九十天九十天以上。不同类别采取不同催收措施。

公司需要加大催收力度。逾期十五天发送付款提醒函。逾期三十天打电话催收。逾期四十五天发送正式催收函。逾期六十天上门催收。逾期九十天考虑法律手段。催收过程做好记录。记录客户反馈付款承诺实际付款情况。这些记录作为客户信用评估的重要依据。

公司可以采取多种收款方式。除了银行转账可以接受商业汇票。资金紧张时可以将应收账款保理给银行。提前获得资金减少等待时间。对于长期合作信用好的客户给予现金折扣。鼓励客户提前付款。折扣比例要合理计算。确保收益大于成本。

公司需要加强内部管理。将应收账款回收与销售业绩考核挂钩。销售员不仅要看销售额还要看回款率。回款情况影响销售员奖金。这样销售员会重视货款回收。财务部门定期向管理层报告应收账款情况。包括应收账款总额账龄分析坏账比例回收率等重要指标。管理层根据报告及时调整信用政策。

某公司实施这些措施后应收账款管理明显改善。六个月后应收账款占销售额比例下降到百分之三十。应收账款周转天数缩短到七十天。坏账比例下降到百分之五。公司资金状况好转。银行贷款减少财务费用降低。公司利润提高。

应收账款管理需要持续努力。市场变化客户情况也会变化。公司要定期检查信用政策执行情况。根据实际效果不断调整完善。客户信用状况变化要及时调整信用额度。经济形势不好时适当收紧信用政策。经济形势好时可以适当放宽。

好的应收账款管理能给企业带来实实在在的好处。加快资金周转降低经营风险提高盈利能力。某公司的例子说明重视应收账款管理非常重要。企业不能只关心卖出多少产品更要关心收回多少钱。货款收回销售才算真正完成。