公司发展需要资金。资金是公司的血液。公司必须赚钱。赚钱才能生存。赚钱才能发展。公司使用各种方法赚钱。公司也使用各种方法保护已有的钱。保护钱的价值很重要。钱的价值会变化。去年的十块钱今年可能买不到同样的东西。这就是钱贬值了。公司希望钱能保值。公司更希望钱能增值。保值就是钱的价值不下降。增值就是钱的价值增加。研究公司如何保值增值很有意义。
我们研究一个具体的公司。这个公司叫ABC贸易公司。ABC公司做商品买卖生意。它从工厂买进商品。它把商品卖给商店。它赚取中间的差价。这个生意看起来简单。实际上有很多风险。商品价格会波动。运输成本会变化。客户可能拖欠货款。这些都会影响公司的钱。公司必须管理好这些风险。
ABC公司首先关注库存管理。库存就是仓库里的商品。商品放在仓库里占用了很多钱。如果商品卖不出去钱就压住了。如果商品价格下跌公司就会亏损。公司需要控制库存数量。库存不能太多也不能太少。库存太少可能错过销售机会。库存太多风险太大。公司使用科学方法计算库存。它研究过去的销售记录。它预测未来的市场需求。它根据预测决定买多少商品。这样既满足客户需要又减少资金占用。
ABC公司重视应收账款管理。应收账款是客户欠公司的钱。客户买了商品但没有立即付钱。公司允许客户一段时间后付款。这能促进销售。但风险是客户可能不还钱。客户可能拖延付款。客户可能倒闭无法付款。公司需要管理这些应收账款。公司调查客户的信用状况。信用好的客户可以赊账。信用差的客户必须现款交易。公司定期检查应收账款。对于拖欠的款项公司及时催收。公司也使用保理业务。保理业务就是把应收账款卖给银行。公司立即拿到大部分钱银行负责向客户收款。这样公司提前收回资金减少风险。
ABC公司进行投资活动。公司有多余的资金。这些资金可以投资。投资能让钱生钱。但投资有风险。公司选择安全的投资方式。它购买国债。国债是国家发行的债券。国家不会倒闭国债很安全。它存入银行大额存单。大额存单利率比普通存款高。它购买高信用等级的企业债券。这些投资风险较低收益稳定。公司不投资股票。股票价格波动太大风险太高。公司也不投资不熟悉的领域。公司坚持安全第一的原则。
ABC公司控制成本费用。成本是购买商品的花费。费用是经营过程中的其他开支。包括员工工资房租水电费运输费等。公司仔细审核每一项开支。它寻找更便宜的供应商。它谈判更优惠的运输价格。它减少不必要的差旅支出。它提高工作效率减少加班费用。每一分钱都很重要。节省成本就是增加利润。利润多了公司的钱就多了。
ABC公司利用金融工具规避风险。公司经营涉及外汇。它从国外进口商品需要支付美元。它向国外出口商品收到美元。汇率经常变动。汇率变动可能造成损失。比如公司签订合同以美元计价。合同金额十万美元。签订合同时汇率是一美元换七元人民币。公司预计收到七十万人民币。三个月后收到货款时汇率变成一美元换六点八元人民币。十万美元只能换六十八万人民币。公司损失了两万人民币。公司使用远期外汇合约锁定汇率。远期外汇合约是提前约定未来的汇率。无论市场汇率如何变化公司都按约定汇率兑换。这样避免了汇率风险。
公司也面临商品价格风险。它大量采购某种原材料。如果原材料价格下跌库存价值就缩水。公司使用期货合约进行套期保值。期货合约是约定未来以固定价格买卖商品的合同。公司在期货市场卖出与原材料的数量期限匹配的合约。如果原材料价格下跌现货市场公司亏损但期货市场公司盈利。盈亏相互抵消公司避免了损失。
ABC公司注重现金流管理。现金流是公司现金流入和流出的情况。公司必须保证有足够的现金支付各种费用。公司编制现金预算。它预测未来每个月能收到多少现金。它预测未来每个月需要支付多少现金。它确保现金收入大于现金支出。如果某个月现金不足公司提前安排短期贷款。如果某个月现金多余公司立即进行短期投资。现金不断流动公司保持健康发展。
公司每年进行资产评估。资产包括厂房设备车辆等固定资产。也包括存货应收账款等流动资产。资产价值会变化。设备会磨损价值降低。应收账款可能变成坏账。公司定期评估资产的实际价值。对于价值下降的资产公司提取减值准备。这能真实反映公司财产状况。避免虚增资产误导决策。
公司建立完善的内部控制制度。内部控制是公司内部的监督机制。它确保公司政策得到执行。它保护公司资产安全。它防止员工贪污挪用资金。措施包括职责分离。管钱的人不管账。管账的人不管钱。包括授权审批。大额支出必须经过多层批准。包括定期盘点。定期清点现金和存货核对账目。内部控制是保值增值的基础保障。
ABC公司通过这些方法实现资金保值增值。库存管理减少资金积压。应收账款管理加速资金回收。投资活动增加资金收益。成本控制节约资金流出。金融工具规避资金风险。现金流管理保证资金充足。资产评估反映资金实情。内部控制保障资金安全。这些措施相互配合形成一个完整体系。
研究ABC公司得到一些启示。公司保值增值需要全面管理。不能只关注一个方面。需要从采购生产销售各个环节入手。需要从资金筹集使用分配各个阶段控制。公司保值增值需要专业知识和技能。管理人员要懂财务懂金融懂市场。公司可以聘请专业机构提供帮助。比如会计师事务所律师事务所咨询公司。公司保值增值需要长期坚持。市场环境不断变化。今天有效的方法明天可能失效。公司必须持续学习不断改进。
ABC公司的经验可以供其他公司参考。不同公司情况不同。但基本道理是相通的。任何公司都想让自己的钱保值增值。任何公司都需要认真管理自己的资金。资金管理是公司永恒的主题。