论文需要写参考文献。参考文献是论文的一部分。它告诉别人你的文章看了哪些资料。别人可以相信你的话是有根据的。你的研究是站在别人的基础上。没有参考文献的论文不好。别人会觉得你说的可能是自己想的。你的话可能没有根据。
写参考文献的时候你会遇到一个问题。参考文献怎么放在文章里。有的人把参考文献统一放在文章最后。有的人把参考文献写在每一页的下面。这就是尾注。尾注是什么。尾注就是页末注。它出现在每一页的最下面。和正文有一条短线分开。尾注的号码在文章句子里的右上角。是一个小数字。比如这样1。你看文章的时候看到一个小数字。你就在这一页的下面找这个数字。数字后面就是详细的文献信息。
论文参考文献能加尾注吗。答案是能。很多写文章的人这样做。特别是写学术文章的人。这样做有好处。好处是别人看文章的时候很方便。他看到一句话有引用。他立刻就能在这一页下面看到出处。他不用翻到文章最后面去查。这节省了时间。他读文章的思绪不会打断。他可以一直读下去。这是尾注的一个大好处。
用尾注怎么操作。现在大家用电脑写文章。电脑上的写作软件有这个功能。比如常用的Word软件。你打开Word。上面有一个“引用”选项。你点进去。你会看到“插入尾注”这个按钮。你把光标放在文章里需要加注释的地方。你点一下这个按钮。软件会自动在光标的地方加上一个数字序号。同时在这一页的最下面也会出现同样的数字序号。你就在页尾输入你的参考文献信息。软件会帮你管理这些序号。你删除一个注释。其他注释的序号会自动调整。这很方便。你不用自己一个一个改数字。这是电脑带来的便利。
尾注里写什么。尾注里写完整的文献信息。比如你引用的是一本书。你要写作者的名字。书的书名。出版社的名字。出版的时间。具体的页码。比如你引用了一篇期刊文章。你要写文章的作者。文章的标题。期刊的名字。哪一年哪一期。从第几页到第几页。这些信息要写全。写全了别人才好去找。如果你是从网上看到的信息。你要写网站的地址。你看到这个信息的日期。因为网上的东西可能会变。可能今天有明天就没了。
用尾注要注意格式。不同的学校有不同的要求。不同的期刊也有不同的要求。有的要求作者的名字在前。有的要求出版日期在前。有的要求书名用斜体。有的要求书名加引号。你要看清楚要求。你按照要求来写。你不能自己随便写。格式统一很重要。这显得你专业。这显得你认真。编辑看了会觉得舒服。老师看了会觉得满意。
尾注和参考文献列表可以一起存在。文章最后仍然可以有一个完整的参考文献列表。尾注是给当场看的。参考文献列表是给最后查的。它们两个不冲突。尾注里的信息可以简略一点。比如只写作者和页码。参考文献列表里的信息必须完整。这样既方便阅读。也符合规范。这是一种常见的做法。
有人不喜欢用尾注。他觉得尾注让页面看起来不整齐。页面下面有一大块注释。文字变得一块一块的。他喜欢把注释都放在最后。这样页面干净。文章流畅。这看个人习惯。这也看学科的要求。有的学科习惯用尾注。比如历史学、法学。有的学科习惯用文后注。比如物理学、工程学。你要看你所在的领域通常怎么做。你最好和别人一样。这样你的文章看起来才像这个领域的文章。
用尾注容易犯一些错误。一个错误是尾注的内容和正文的引用对不上。你文章里说的是这个观点。你尾注里却列出了另一篇文章。这不行。别人按照你的尾注去找。找不到你文章里说的东西。他会生气。他会觉得你在乱写。另一个错误是格式混乱。有的尾注有页码。有的尾注没有页码。有的尾注写了出版社。有的尾注没写出版社。这不好。这显得你粗心。你要检查。你要让所有尾注的样子一样。还有一个错误是尾注太多。一句话好几个尾注。页面下面挤满了小字。这干扰阅读。你要控制。不是每一个说法都需要尾注。常识性的东西不需要加尾注。大家都知道的东西你加了尾注。别人会觉得你啰嗦。
写论文是一件严肃的事。参考文献是严肃的一部分。尾注是处理参考文献的一种方式。你可以用它。它有帮助。它让读者读起来方便。它让你的文章有根据。你用的时候要认真。你要注意格式。你要注意内容准确。你不能怕麻烦。写论文就是不能怕麻烦。你认真对待参考文献。你认真对待尾注。你的论文质量就会提高。别人会认为你的研究下了功夫。你的结论值得相信。这是参考文献的价值。这也是尾注的价值。
最后要说的是工具。现代软件让加尾注变得简单。但你不能完全依赖软件。软件有时会出错。你要自己核对。你要自己检查序号对不对。检查信息全不全。这是你的责任。工具是帮你的。但控制工具的是你。你用好了尾注。你的论文就多了一个优点。这个优点虽然小。但很重要。它体现了你的学术态度。它体现了你对前人的尊重。它体现了你对读者的考虑。把这些小事做好。你的论文就成功了一部分。