时间很重要。每个人一天有二十四小时。每个人一周有七天。时间不会变多。时间不会变少。时间对每个人都是公平的。但是每个人用时间的方法不一样。有的人做事很快。有的人做事很慢。有的人事情做完还有空。有的人事情总是做不完。这就是时间规划的问题。
时间规划就是安排时间。把要做的事情放在时间里。今天做什么。明天做什么。上午做什么。下午做什么。都要想一想。规划好时间,生活就不乱。工作也能做完。学习也能跟上。休息也有保证。没有规划,生活就会很忙。心里会很急。事情做不好。人也容易累。
做好时间规划,第一步是知道要做什么。把心里想的事情写下来。写在纸上。或者记在手机里。要写清楚。比如“去买菜”、“写报告”、“看书二十分钟”、“给孩子检查作业”。大大小小的事情都写下来。写下来就不会忘记。心里也轻松一些。光靠脑子记,事情一多就会忘。
第二步是看看这些事情哪件要紧。哪件可以等等。这就是分轻重缓急。今天必须做完的事情,是最重要的。可以明天做的事情,不那么急。帮助别人的事情,也许可以放一放。先做重要紧急的事。比如明天要交的工作。比如家人生病要去医院。重要不紧急的事情也要安排时间。比如锻炼身体。比如学习新知识。这些事情天天做一点,将来有好处。不重要但紧急的事情,比如突然的电话,可以快点处理。不重要也不紧急的事情,比如看无聊的电视,要少做。
第三步是算算每件事情要花多少时间。买菜可能要一小时。写报告可能要三小时。接送孩子可能要半小时。把事情和时间配起来。不要想得太满。要留出一些空余时间。因为总有意外。公交车可能晚点。工作可能临时增加。孩子可能有事找你。留出空余时间,计划就不会被打乱。
第四步是把事情放进每天的时间里。早上七点起床。八点上班。上午九点到十一点写报告。下午两点到四点开会。晚上七点到八点陪家人。这样安排,一天就很清楚。每天有个时间表。按照时间表做事情。生活就有规律。周末也要规划。不能一直睡觉。也不能一直玩。要安排家务、放松和学习。
有了规划,就要去做。这是最难的一步。很多人计划很好,但是做不到。因为人容易懒。喜欢做简单舒服的事。不喜欢做困难的事。这时候需要管住自己。告诉自己先做十分钟。开始了就容易继续。做的时候要专心。不要做这件事想那件事。关掉手机。关掉电视。认真做手头的事。做完一件,再做下一件。
规划时间要用一些工具。可以用本子。画好格子。写上时间。做完的事情打一个勾。打勾的时候很高兴。可以用手机软件。软件会提醒你。告诉你下一步做什么。工具是帮助人的。不要太复杂。简单清楚最好。
规划不是不变的。要经常看。经常改。今天的事情没做完,明天就要补上。突然来了新事情,就要重新安排。每周看看计划好不好。不好的地方就改一改。改到适合自己为止。规划是为了人服务的。人不能变成计划的奴隶。
时间规划对工作好。老板喜欢会规划的人。这样的人做事有条理。能按时完成。不耽误别人。工作质量也高。自己也不累。时间规划对学习好。学生功课多。要预习。要复习。要考试。规划好时间,每门课都能学到。玩的时间也有。时间规划对家庭好。家里事情杂。做饭、打扫、陪孩子、照顾老人。规划好时间,家里井井有条。家人关系也好。大家都不着急不发火。
不会规划时间的人,总是觉得时间不够。他们很忙。但是忙得没有效果。重要的事情没做。整天在做琐碎的事。他们容易焦虑。容易生气。身体也容易生病。学会规划时间,时间就够用了。人也不慌了。做事有效率。生活有质量。心里很踏实。
时间像水。不规划,它就流走了。规划好,它就能浇灌庄稼。长出果实。每个人都是自己时间的农民。今天规划。明天播种。后天收获。一天一天。一年一年。生活就越来越好。时间规划不是魔法。它是一件小事。坚持做这件小事,人生会有大不同。现在就开始。拿出纸笔。想想今天要做什么。写下来。去完成它。这就是时间规划的开始。