微软公司2010年发布了一款办公软件。这款软件的名字叫MicrosoftOffice2010。它里面有一个重要的程序叫Word2010。Word2010是一个用来打字的软件。人们可以用它写文章。人们可以用它做表格。人们可以用它写信。这个软件在很多电脑上使用。家庭电脑用它。学校电脑用它。公司电脑也用。
在Word2010出现之前,人们用老版本的Word。老版本有Word2007。老版本有Word2003。这些老版本也能打字。但是Word2010有了新样子。它的样子变得更干净。按钮的排列不一样了。屏幕最上面有一条彩色的东西。这条东西叫“功能区”。所有的功能都放在这里。找功能变得更容易。不需要在菜单里点很多下。
Word2010增加了很多新功能。一个功能叫“导航窗格”。文章很长的时候,这个功能很有用。它能显示所有的小标题。你点一下小标题,就能跳到那一部分。不用再用鼠标慢慢滚动。这节省了很多时间。另一个新功能是“背景移除工具”。你可以在文章里放图片。你可以把图片里不想要的部分去掉。以前这需要专门的软件。现在Word自己就能做。
多人一起工作变得更方便。你可以把文章存到网上。存到一个叫“SkyDrive”的地方。现在这个名字改了,叫OneDrive。其他人可以打开这篇文章。他们可以修改。修改的地方会用不同的颜色显示。每个人一种颜色。你知道谁改了哪里。大家不需要来回发电子邮件。文件不会乱。版本不会错。
文章的样子可以更漂亮。Word2010有很多新的艺术字。文字可以有不同的效果。文字可以有阴影。文字可以有发光的样子。图片也可以修改。你可以给图片加边框。你可以调整图片的颜色。软件的右边有一个实时预览。你把鼠标放在一个样式上。你的文章立刻显示那个样子的效果。你不用真的去点。你可以看到变化。你觉得好看,你再点确定。
保护文件的功能加强了。你可以给文件设密码。只有知道密码的人能打开。你可以让别人只能看,不能改。你可以限制别人修改格式。这样文章的样子不会乱。这对公司很重要。公司的文件有固定的样子。
Word2010和别的软件合作更好。它可以和另一个软件Excel一起用。Excel是做表格计算的软件。你可以把Excel的表格放进Word里。表格里的数字改了,Word里的数字也自动改。它也可以和PowerPoint一起用。PowerPoint是做幻灯片的软件。你可以把Word的文章变成幻灯片的大纲。这很方便。
打印功能也进步了。打印之前可以先看。你可以看到打印出来的样子。你可以调整页边距。页边距就是纸的四边空多少。你可以在预览窗口里直接拖。你马上看到变化。你不用去菜单里找数字来改。这个办法很直接。
对写学术文章的人有帮助。管理参考文献更容易。你可以插入脚注。脚注就是在页面的底部加说明。你可以插入尾注。尾注就是在文章的最后加说明。软件可以帮你管理引用的书和文章。软件可以自动生成参考文献列表。格式有很多种。有APA格式。有MLA格式。你选一种,软件就排好样子。这省去了很多麻烦。
软件变得更稳定。稳定就是不容易卡住。不容易自己关闭。以前的老软件有时会突然关闭。你写的东西可能没保存。Word2010有了自动恢复功能。软件如果自己关闭了。你再打开时,它会问你要不要恢复上次没保存的文件。你通常能找回大部分内容。这让人放心。
Word2010的影响很大。它让电脑打字变成普通的事。以前人们觉得用电脑打字是工作。后来人们觉得用电脑打字是生活的一部分。学生写作业用它。老师写教案用它。商人写合同用它。作家写书也用它。它成了一个基础的工具。就像纸和笔一样基础。
它不光是打字的工具。它帮助人们思考。人们可以在文件上做批注。人们可以写想法。人们可以记录修改的过程。一篇文章从乱糟糟的草稿,变成干净整齐的定稿。这个过程就在这个软件里完成。
后来微软又出了新版本。有Word2013。有Word2016。有Word2021。这些新版本功能更多。样子也有变化。但是很多基本的东西没变。很多在Word2010里出现的东西,现在还在用。比如“功能区”的设计。比如实时预览。Word2010是一个重要的台阶。它把电脑办公带进了一个更直观的时代。人们用电脑,不再需要记很多复杂的步骤。看着屏幕,试一试,就能知道怎么用。这让更多人能够使用电脑完成工作。
参考文献:
微软公司.MicrosoftOffice2010产品指南.2010.
兰伯特,琼.学习使用MicrosoftWord2010.斯泰西-伯伦特出版社,2010.
弗里德,杰森.Word2010深入浅出.麦克米伦出版社,2010.
陈伟.办公软件应用教程.高等教育出版社,2012.
国家信息技术标准化委员会.办公软件格式要求.中国标准出版社,2015.