毕业论文的排版很重要。排版是论文的外表。整齐的排版给老师好印象。内容好排版不好会影响成绩。每个学校都有排版要求。学生必须仔细遵守这些要求。

我们先说纸张和页边距。纸张一般用A4纸。这是最常见的规定。上下左右的边距各有规定。比如上边距三厘米。下边距二点五厘米。左边距三厘米。右边距二点五厘米。这些数字要准确。在Word软件里可以设置。打开页面布局选项。找到页边距按钮。输入学校要求的数字。检查整个文档是否一致。

字体是另一个重点。正文通常用宋体。有时也用仿宋。标题常用黑体。英文用TimesNewRoman。字号有明确规定。封面题目用二号字。一级标题用三号字。二级标题用四号字。正文用小四号字。行距固定为一点五倍。这些规定不能违反。打开字体设置选项。选中要修改的文字。选择正确的字体和字号。在段落设置里调整行距。

标题的格式要统一。一级标题顶格写。前面加“第一章”这样的字样。二级标题空两格写。前面用“一、”这样的序号。三级标题再空两格。前面用“（一）”这样的序号。标题一般加粗显示。标题末尾不加句号。标题单独占一行。下面接着写正文。不要在同一行写标题和正文。

页码的设置有讲究。封面不要页码。摘要和目录用罗马数字。从正文开始用阿拉伯数字。页码通常放在页脚中间。有的学校要求放在右下角。打开插入菜单。选择页码选项。选择页码位置和样式。在分节符后可以重新编号。要记住设置不同的页码格式。

目录是自动生成的。不要自己手打目录。先设置好各级标题的样式。在Word里选择标题文字。点击样式栏里的“标题1”。二级标题选择“标题2”。三级标题选择“标题3”。全部设置完成后。点击引用菜单。选择目录按钮。选择自动目录。系统会生成整齐的目录。目录可以自动更新。修改正文标题后。右键点击目录。选择更新域。整个目录就会更新。

表格和图片要规范。表格要有表头。表头在表格上方。图片要有图题。图题在图片下方。表头和图题用五号字。表格和图片要居中显示。文中要有引用。写上“如表1-1所示”。或者“见图2-3”。表格线条要简洁。通常只用三条横线。图片要清晰。不要模糊不清。图表不要跨页。尽量放在同一页。

参考文献的格式复杂。但必须认真对待。中文文献放前面。英文文献放后面。按作者姓氏排序。期刊文章要写明作者。要写明文章题目。要写明期刊名字。要写明发表年份。要写明卷号和期号。要写明页码。书籍要写明出版社。要写明出版地点。要写明出版年份。网络资源要写明网址。要写明访问日期。参考文献的标点符号要正确。句号逗号不能错。每个学校模板不同。要严格对照例子来写。

页眉有时需要设置。有的学校要求写论文题目。有的学校要求写章节标题。双击页面顶部。进入页眉编辑状态。输入要求的文字。设置好字体字号。通常用宋体小五号字。页眉有时要有横线。在边框设置里添加。

特殊符号要注意。破折号占两个汉字位置。省略号是六个点。英文用半角符号。中文用全角符号。数字一般用半角。但中文句子中用全角。这些细节容易忽略。但影响整体美观。

打印前要仔细检查。打印要求是双面打印。还是单面打印。封面用哪种纸张。通常用白色铜版纸。装订在左侧。订书钉两个或三个。有的学校要求胶装。打印店的人可能不懂。学生自己要清楚要求。

格式错误后果严重。可能被退回修改。耽误答辩时间。影响毕业进程。认真对待排版工作。这是完成论文的最后一步。也是非常重要的一步。花几天时间专门排版。值得这样做。

同学之间可以互相检查。自己看自己的论文容易忽略错误。换一个人看能发现新问题。对照学校发的格式要求。一条一条地核对。从封面开始。到参考文献结束。每个部分都不能放过。

排版是体力活。需要耐心和细心。调整格式可能很枯燥。但必须完成。整齐的论文看起来舒服。表明作者态度认真。老师评分时会考虑这个因素。格式规范的论文更容易通过。

现在多用电子版提交。学校有论文系统。上传前转换PDF格式。避免在不同电脑上格式错乱。PDF文件能保持原样。检查PDF文件是否完整。页码是否正确。图片是否正常显示。

这些就是排版的基本内容。记住规定。仔细操作。慢慢调整。论文排版就能做好。做好排版。论文就完成了。可以准备答辩了。